问题 | 调取档案需要什么材料 |
释义 | 文章主要要点是提取档案分为单位提取、本人提取和委托他人提取三种情况,每种情况需要不同的材料和手续。单位提取需要单位开具的介绍信和工作人员身份证件;本人提取需要档案管理资质单位出具调档函、档案人的劳动合同、用工备案和社保证明;委托他人提取需要委托人单位出具的提(调)档函、委托人的委托书,以及委托人和受托人的身份证原件或复印件。 法律分析 提取档案分三种情况: 一、单位提取应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件。 二、本人提取 1、具有档案管理资质的单位出具调档函。 2、档案人的劳动合同。 3、或用工备案 4、社保证明。 三、委托他人提取 1、委托人单位出具的提(调)档函。 2、委托人的委托书。 3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。 拓展延伸 办理档案调取所需材料清单 办理档案调取所需材料清单通常包括以下内容:申请人有效身份证明(如身份证、护照等)、调取档案的正当理由陈述、相关授权文件(如委托书、授权书等)、申请表格(如调取档案申请表)、调取档案的具体描述(如档案名称、档案编号、档案所在地等)、调取档案的时间范围、调取档案的目的和用途说明、调取档案的费用支付凭证、联系方式(如电话号码、电子邮件等)。请注意,具体所需材料可能因地区、机构和档案类型而有所不同,建议在办理前与相关机构或律师咨询确认所需材料清单,以确保办理顺利。 结语 提取档案需注意以下三种情况:单位提取时需携带单位介绍信和工作人员身份证;本人提取时需提供档案管理单位出具的调档函、劳动合同或用工备案、社保证明;委托他人提取时需提供委托人单位的提(调)档函、委托书,以及委托人和受托人的身份证原件及复印件。办理档案调取还需准备有效身份证明、正当理由陈述、授权文件、申请表格、具体描述、时间范围、目的和用途说明、费用支付凭证、联系方式等。请根据地区和档案类型与相关机构或律师咨询确认所需材料清单,以确保办理顺利。 法律依据 中华人民共和国档案法(2020修订):第七章 法律责任 第四十八条 单位或者个人有下列行为之一,由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分: (一)丢失属于国家所有的档案的; (二)擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的; (三)买卖或者非法转让属于国家所有的档案的; (四)篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的; (五)将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的; (六)不按规定归档或者不按期移交档案,被责令改正而拒不改正的; (七)不按规定向社会开放、提供利用档案的; (八)明知存在档案安全隐患而不采取补救措施,造成档案损毁、灭失,或者存在档案安全隐患被责令限期整改而逾期未整改的; (九)发生档案安全事故后,不采取抢救措施或者隐瞒不报、拒绝调查的; (十)档案工作人员玩忽职守,造成档案损毁、灭失的。 |
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