| 问题 | 会务费的报销最新规定 |
| 释义 | "会务费"有两种情况，一种是本单位召开业务会议，发生的费用剔除从参加会议者收取的部分以后的余额，或者全部由会议组织者支付;另一种是参加上级或其他单位组织的会议，由会议组织者收取的代办费用。以上两种情况中都包含了召开会议所发生的一切费用，当然也可能有餐费、住宿等费用，如果对上述情况不加区分，一视同仁，显然是不合情理的。 第一种情况所发生的费用，应该能够区分内容，并且按照不同的性质区别对待，把租用会议场所费用、会议资料费、交通费等列为"公务费 会议费"，把餐费、住宿费等列为"业务招待费"，一般不应该出现所谓的"会务费"发票;但第二种情况完全不同，参加上级或其他单位组织的会议，只要合情合理，都应该属于"会务费"范围，凭会议组织者开具的"会务费"发票在"公务费 会议费"报销列支，和"业务招待费"根本没有关系，如果一味的把餐费、住宿等归入"业务招待费"范围，不加区分内容的性质，会造成某些单位钻政策的空子，凭服务行业开具笼统的"会务费"发票入帐，造成管理上的漏洞和弊端。 会务费包括了有会议室预定、住宿、用餐、接送服务、秘书服务、广告服务、会后旅游等主要事项的费用 1、会议室的预定，会议室的费用分别受会议室规格、使用时间的影响。 2、住宿、用餐，一般来说主办方都会安排参会人员在会议酒店里面用餐，如果不是特别举行的盛大晚宴的话，用餐的费用就已经包括在住宿费里面，否则就要根据预算来安排餐宴。 3、接送费用，主要根据接送车辆的数目、车辆的租赁价格来考虑接送费用。 4、秘书服务，秘书服务费用因需而定，主要有礼仪服务费、表演服务费、外语接待员费用、保安雇佣费、摄像服务等等。 5、广告服务，这一部分的费用包括了背景板的制作、横幅制作、充气拱门、空飘的配置等。 6、会后旅游，这部分的费用主要受会议旅游线路、人数、景点、旅游时是否需要拓展要求而决定的。 法律依据 《企业所得税法》第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。 《税收征收管理法》第二十一条规定，纳税人购买商品必须取得合法有效的发票。 |
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