| 问题 | 工资是否可以发放现金？ |
| 释义 | 现金使用范围规定及现金支付工资的注意事项。根据国家规定，现金可用于支付工资、劳务报酬、抚恤金、奖学金等，并结合劳动法和企业工资支付条例，未禁止以现金形式支付工资。但需注意：计提社保时应计入现金工资；提供工资清单；代扣代缴个人所得税；实际发放工资可据实扣除；现金支付工资不能降低社保缴纳基数。需签订劳动合同，否则公司败诉。现金支付工资需合理范围内，可提供公司工资制度作为依据。 法律分析 现金使用范围的规定 按国家有关规定，现金可在下列范围内使用： 1.给职工个人的工资、各项工资性补贴; 2.支付给个人的劳务报酬; 3.支付各种抚恤金、学生奖学金、丧葬补助费; 4.支付出差人员必须随身携带的差旅费; 5.根据国家规定颁发给个人的科学、技术、文化、教育、卫生、体育等各种奖金; 6.各种劳保、福利费用以及国家规定对个人的其他支出; 7.结算起点以下的零星支出，现行规定的结算起点为1000元; 8.中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。 结合劳动部发布的《工资支付暂行规定》、政府出台的《企业工资支付条例》，两部法规并没有禁止企业以现金形式支付工资。 但公司以现金形式支付工资，应注意一些问题： 1、劳动法要求公司必须以支付给员工的工资作为计提社保等的基数，因此，公司以现金形式支付员工工资，这部分也要记入计提的基数。 2、《企业工资支付条例》第十四条用人单位支付劳动者工资时，应当向劳动者提供个人的工资清单。工资清单应当包括工资支付日期、支付项目、应发工资、实发工资、扣除工资等主要内容。 员工之所以需要向公司索要工资单，是因为公司如果违反劳动合同的约定辞退员工，员工可以索取的经济补偿金是以员工每月工资标准进行计算。而员工工资单，是用来证明员工月工资额。 公司必须与员工签订劳动合同，否则员工若起诉公司，公司必定败诉。 3、个人所得税法规定，企业有代扣代缴员工工资个人所得税的义务。企业以现金发放工资，这部分需要记入员工工资总额，以员工个人工资总额计算扣缴个人所得税。 4、企业所得税法规定，企业实际发放的员工工资在税前可以据实扣除。企业以现金发放工资，在税前可以据实扣除，只要企业支付给员工的工资在合理的范围内，且能提供有效的证明，如：有员工领取工资的签字单、公司关于工资制度的文件、个人所得税代扣代缴证明等。 5、目前，企业为了少缴社保，可能会通过现金发放工资的方式来降低扣缴基数，然后再通过多列支费用来冲抵现金账户的差额。这在税收方面并没有实质便利，如个人所得税，企业的义务是代扣代缴，负担个税的是员工。又如企业所得税，新税法中规定只要是实际发放、且在合理范围内，无论是现金或非现金都能据实扣除，且可作为计提福利费等的依据。在实际操作中，“合理范围”很难界定，一般都是只要公司出具其董事会或股东大会制定的《公司工资制度》即可。 结语 现金使用范围的规定多样，涵盖了工资、补贴、劳务报酬、抚恤金等多个方面。根据劳动法和企业工资支付条例，企业以现金支付工资并非禁止。然而，公司需注意以下问题：一是将现金工资计入社保基数；二是提供工资清单以证明员工月工资额；三是扣缴个人所得税；四是据实扣除企业实际发放的工资；五是避免以现金支付工资降低社保缴纳基数。企业应与员工签订劳动合同，否则可能败诉。总之，以现金支付工资需合规操作，确保员工权益与税务合规。 法律依据 中华人民共和国劳动法（2018修正）：第五章 工 资 第五十条 工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。 中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第二章 劳动合同的订立 第十一条 【未订立书面劳动合同时劳动报酬不明确的解决】用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行；没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。 中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第三章 劳动合同的履行和变更 第三十条 【劳动报酬】用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定，向劳动者及时足额支付劳动报酬。 用人单位拖欠或者未足额支付劳动报酬的，劳动者可以依法向当地人民法院申请支付令，人民法院应当依法发出支付令。 |
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