问题 | 公司公章有什么用 |
释义 | 企业印章在与外界发生法律关系中起着代表单位意志的作用,但每个单位备有不止一个印章,不正确使用可能给企业带来巨大损失。公司公章的主要作用是对外发文、开具介绍信、报送报表等,使用程序需要经过审核、批准,并建立用章登记制度。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,必须经主管同意方可开具,未使用的必须立即收回。 法律分析 在与外界发生法律关系的过程中,印章起着在形式上代表单位意志的作用。无论日常的交往,还是法院对纠纷的审查判断中,依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。但每个单位都备有不止一个印章,如企业法人往往备有公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。企业印章代表着企业全部或某方面的意志,不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。 一、企业印章对公司有何重要意义 公司公章的主要作用: 1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章。 2、凡属部门业务范围内的加盖部门章。 3、凡属合同类的用合同专用章。 4、凡属财务会计业务的用财务专用章。 注:公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人执掌,法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。 二、公司公章的使用程序 1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。 2、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。 3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途, 未使用的必须立即收回。 结语 企业印章在法律关系中具有重要的意义,它代表着单位的意志,并决定了相关文件的效力和权利义务的归属。然而,每个单位都备有多个印章,不正确使用可能带来巨大损失。公司公章是处理内外部事务的印鉴,需经过严格的审批和登记程序。在使用公章时,必须遵循规定,严禁填盖空白合同和协议。只有经过合法授权和合理用途的文件才能使用公章。正确使用和管理企业印章对保护公司利益至关重要。 法律依据 中华人民共和国会计法(2017修正):第五章 会计机构和会计人员 第三十六条 各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记帐业务的中介机构代理记帐。 国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。总会计师的任职资格、任免程序、职责权限由国务院规定。 中华人民共和国公司法(2018修正):第一章 总 则 第七条 依法设立的公司,由公司登记机关发给公司营业执照。公司营业执照签发日期为公司成立日期。 公司营业执照应当载明公司的名称、住所、注册资本、经营范围、法定代表人姓名等事项。 公司营业执照记载的事项发生变更的,公司应当依法办理变更登记,由公司登记机关换发营业执照。 中华人民共和国注册会计师法(2014修正):第二章 考试和注册 第七条 国家实行注册会计师全国统一考试制度。注册会计师全国统一考试办法,由国务院财政部门制定,由中国注册会计师协会组织实施。 |
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