释义 |
律师分析: 在企业或组织的运营过程中,会产生大量文件和档案,如何妥善保存档案成为了一个非常重要而又复杂的问题。根据《档案法》的相关规定,档案应当在规定的时间内完成归档,并向有关机构移交。归档移交方式主要有以下几种:1. 邮寄方式:即将归档资料通过快递或挂号信等邮寄给接收方,方便快捷。2. 线下搬运方式:由专人搬运归档资料,并交给接收方。需要注意的是,搬运过程中应当做好保密工作,严禁将档案随意摆放、掉落等,以免出现遗失、损毁等情况。3. 数字化移交方式:对于电子化档案,可采用数字化移交的方式,将所有档案制作成数字版本并交给接收方。需要特别注意的是,数字档案应当符合国家有关规定,并设有相应的权限和保密措施。 【法律依据】: 《中华人民共和国档案管理条例》第十六条 档案移交应当经过档案机构备案,并按照制度的程序进行,同时维护档案的秘密性,保障档案的安全。 |