| 问题 | 公章办理需要哪些资料 |
| 释义 | 需要制作公章的单位或者机构，应当提供以下证明材料： 1、依法批准设立或者登记的证件、文书。 2、有上级或者主管部门的，应当出具上级或者主管部门的介绍信。 3、无上级或者主管部门的，提供法定代表人、经营者或者主要负责人的授权委托书。 4、经办人的有效身份证件原件、复印件及联系方式。 5、申请制作具有法律效力的个人名章的，应当提供本人有效身份证件、单位证明、委托授权书。 6、需要制作并刊外文或者少数民族文字印章的，应当提供经本单位或者机构确认的翻译资料。 7、单位或者机构办理的公章类型对备案资料有特殊要求的，由用章单位参照附件1《公章刻制备案资料明细》补充提交备案资料。 法律规定： 《印章治安管理办法》第八条第三款规定：“办理准刻手续的经办人员，需持刻制单位的委托证明和本人身份证明；办理人名章准刻手续的，同时提供名章所刻人名的身份证明。” 一、公章变更需要到哪些单位备案 （一）单位申请刻制印章须出具成立该单位的有关文件、政府批文、证明等原件及复印件；开具刻章证明或申请告（详细列明需刻印章的名称、数量、附上印章样模）。 （二）企业申请刻制印章要求： 1、新成立的企业，需持工商管理部门出具的准予到公安办理准刻公章证明。 2、申请刻制企业各类专用章，须持单位出具证明《营业执照》原件和复印件。 3、承办人需持身份证。 （三）公章遗失补办、单位更名重刻公章、更换旧章及缴交旧章规定。 1、公章遗失需登报声明作废。补刻公章须持报纸及登报发票及复印件，带上所有证照，附上补刻证明到原审批机关办理。 2、单位更名，须向原审批机关交回旧章后，按审批手续办理并启用新公章。 3、更换旧章，需带上单位证照（批文），复印件及更换证明（上级主管部门加具意见）到原审批机关办理手续。 4、单位注销或其他原因需缴交公章，需到原审批机关注销。 二、如何规范公司印章的使用 1、企业要建立岗位法律风险防控体系 企业要建立岗位法律风险防控体系，印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险防控职责；同时，要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育，使其认识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。 2、制定印章管理制度 企业要制定印章管理规定，指定印章归口管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规可依、有章可循。 3、刻制印章应到公安机关备案 企业新注册设立的单位在领取营业执照后，应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。企业临时刻制印章，包括项目部印章，必须由印章管理部门统一提出，经过法律部门、专业部门审查，报公司主要领导审批。经批准后，由印章管理部门统一在公安机关指定的单位刻制并备案。印章管理部门在印章交付使用前，应下发印章启用文件，未经启用的印章不能使用。 4、建立印章使用台账 企业应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。申请使用印章的单位必须按印章管理规定履行审批程序，经过有权部门和企业领导批准。经企业领导批准后，印章使用单位应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。用印时必须由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。 5、专管人员加强印章管理程序 印章保管人员必须加强对印章的保管，未经企业主要领导批准，不允许将印章携带外出，特殊情况下需携带外出时，必须指定监印人随同。印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。 6、禁止在空白文件先盖印章 禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意，而且公章使用人应在《公章使用登记表》上写明文件份数，在文件内容实施后，应再次进行核准登记。公章使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、资料时，应将文件、资料退回行政部(或办公室)，办理登记手续。在使用预先盖章的空白文件、资料过程中，公章使用人应承担相应的工作责任。 7、企业必须定期检查印章使用情况 企业印章管理部门应按照印章管理规定组织法律、监察等部门对所属单位印章使用情况进行检查，发现问题及时采取相应措施。 8、加强使用印章的审理程序 企业应加强对项目部印章、部门印章的使用管理，限定其用途和使用审批程序，严格按公司行政公章的使用程序要求各级印章保管和使用单位。项目部印章和部门印章要严格限定使用范围，不能用于对外签订合同，不能在对外承诺、证明等材料上使用，必要时要将使用权限通知业主、原材料供应商等利益相关方。项目部和企业的部门要指定印章用印和保管人，建立使用台账，绝不允许分包方使用项目部印章。 |
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