问题 | 用别的发票抵的报销单怎么写 |
释义 | 用别的发票抵的报销单不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。发票的报销也具有时效性,必须按照税务机关规定的时间进行。发票的流通受法律所保护,用票单位或个人需要依照相关法律法规对其经济业务进行如实客观地记录,对接受的发票要进行严格的审查把关以保证其真实性。 一、费用报销单怎么填写 1、报销部门:不填。 2、日期:按照所报销发票上注明的最后日期确定,如报销单后附有2张发票,其中1张日期为2号,另外1张日期为3号,则报销单日期填写3号。 3、单据及附件页数:不填。 4、报销项目:不填。 5、发票上注明的内容名称。 6、金额:发票内容名称相同的发票上的金额合计数。 7、科目:不填。 8、备注:不填。 9、金额大写:本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。 10、报销人,领导审批由公司负责人签字一次即可。 二、费用报销单的填写范本是什么 1、费用报销单上“报销部门”处,写上自已所处的部门,如“财务部”“信息化部”“工程部”等等,如实填写就行。 2、费用报销单上“报销日期”处写上当天的日期,在“单据及附件张数”处,填上你要报销的单据的张数。 3、费用报销单上“费用项目”处写上你所报销的费用的名称,如“办公费”“差旅费”“招待费”“广告宣传费”等等,按报销单内容逐一填写。 4、费用报销单上“报销金额”处写上你所报销的实际金额,用阿拉伯数字填写,记得在数字前加上人民币符号“¥”。 5、费用报销单上“合计”栏处,写上这份报销单的金额合计数,同样用阿拉伯数字填写,记得在数字前加上人民币符号“¥”。 6、费用报销单上“金额大写”处写上这份报销单的金额,这儿用大写金额书写,但金额数要与小写的阿拉伯数字合计数一致。 7、如果此笔报销单是以转帐的方式支付,则在“备注栏”中写上收款单位的公司名称,开户行及帐号,方便出纳及时转帐。 三 严格按单据要求项目认真写,注明附件张数,简述费用内容或事由,力求整洁美观,不得随意涂改; 报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大可折叠); 报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准; 招待费的报销单据需注明其招待人员及人数并附用餐费作为餐费发票的附件; 任何一种类型之请购及支出,包含物品设备请购、差旅费、车费、交际费等,必须于事件发生前依照规定取得核准. 法律依据:《中华人民共和国发票管理办法》第二十条  所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。 |
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