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问题 员工垫付快递费怎么报销
释义
    员工垫付快递费报销流程如下:
    1、寄件时就应该保存好快递存根;
    2、到快递官网或者公众号小程序申请电子发票;
    3、打印电子发票,粘贴发票及底单;
    3、内部填写快递费用以及寄件明细;
    4、发起线上报销申请或者填写纸质报销单;
    5、管理者审批通过后,等待下个月发放报销金额。
    员工垫付的运费报销时提供的运单明细内容包括:
    1、货物信息,即收发货人地址信息、货物种类、货物名称、重量等信息;
    2、运费信息,运费细则、运费费率、运费总额、运费支付方式等;
    3、报销人签字,以确认付款;
    4、签收人签字,以确认收货;
    5、日期,运单有效期;
    6、运单编号、发货单号和付款凭证号;
    7、备注,如有特殊情况时需要记录;
    8、审核人签字,以确认报销内容正确无误。
    综上所述,员工垫付的费用款要进行报销的话,需要提供正规的发票和原始凭证。
    【法律依据】:
    《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第四条
    发生劳动争议,劳动者可以与用人单位协商,也可以请工会或者第三方共同与用人单位协商,达成和解协议。
    第五条
    发生劳动争议,当事人不愿协商、协商不成或者达成和解协议后不履行的,可以向调解组织申请调解;不愿调解、调解不成或者达成调解协议后不履行的,可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁;对仲裁裁决不服的,除本法另有规定的外,可以向人民法院提起诉讼。第六条
    发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。
    
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更新时间:2025/2/27 10:21:51