| 问题 | 加班管理制度要怎么完善 |
| 释义 | 加班管理是员工管理中的基本问题，也是容易令劳资双方产生矛盾的一个环节。今年7月，普华永道公司因为加班制度的不合理，爆发了一场长达两周的“罢工”事件，令业界震动。加班有时会成为员工和企业的一场博弈：企业害怕员工磨洋工，把8小时之内应该完成的工作拖到加班来完成；员工也害怕企业为了节约成本，无偿占用自己的加班劳动，借故不支付加班工资。下面这个例子，或许能较为典型地反映出双方的这种心态： 某制造型企业为提高工作效率，决定严格控制加班，出台了一项规定，要求需要加班的员工，必须在加班前的最后一个工作日下午6点前，把经过直属领导批准的加班申请交到公司人事部，由人事部负责人在上面签收时间，包括日期和钟点。没有在规定时间提出申请的员工，即使实际上加了班，也视为无效，不发给加班工资。此外，加班申请上需注明预计需要加班几个小时，实际加班时数与计划不能相差太远，部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。 规定出台后，员工反应很激烈。大家提出三点疑问： 1、有些时候，加班是由于企业出现了突发状况。谁能够准确预计自己什么时候要加班，需要加班多长时间呢？而一旦错过申请时间，加班就变成无效劳动了。 2、加班申请首先需要直属领导批准，但哪些加班能够被批准，哪些不能，没有一定的标准。 3、虽然公司对加班时间有监控制度，但漏洞很大，员工只要到时间来打卡就行了，至于实际上有没有加班，神不知鬼不觉。这样如何保证加班的公平性？ 员工们认为，公司出台这个规定，就是变相逼员工不要加班，或者加了班也不发加班工资，因此怨气较大，对公司的满意度下降。 在上述案例中，公司该怎样完善加班管理制度，才能消除员工的意见，提高满意度呢？上海图易经理人顾问公司副总经理、高级咨询师朱荣民先生认为，该企业的加班管理制度根本问题在于两个字－－粗糙，没有针对具体对象、具体情况分门别类地给出管理办法，眉毛胡子一把抓，因此使员工感到了挫伤感。他建议该企业尝试着作如下改进： 第一步，按加班情况的不同种类，实施不同的管理方案，不搞一刀切。 加班分两种，即计划加班和应急加班。对制造型企业来说，工作日通常都是应急加班，如机器出现故障，需要紧急抢修，或生产线上有其他突发状况。应急加班在实际加班的当天6点钟之前提出申请即可。 周末和节假日加班属于计划性的，因此应当提前一段时间进行申请，以便企业提供门卫、保安、食堂等方面的配合。周末加班可于加班前最后一个星期五的下午6点前提交申请，而节假日则更是可以提前半个月就进行申请，因为这类加班一般是设备的定期维护，是可以预期的，应当给企业一定的反应时间，部署准备工作。 第二步，针对不同的加班对象，实行不同的加班费发放政策。 管理人员一般不发放加班费，他们的加班补偿通常以调休来表现。因为管理人员的工作弹性较大，可供自由支配的时间比一线工人多得多，通常情况下不需要加班。但该公司的规定中没有体现出这一区别，管理人员和普通工人一视同仁。也就是说，管理人员和一线工人都可以领取加班费，这很容易引起一线工人的不平。 第三步，把监控重点从员工身上转移到管理者身上来。 在原来的计划中，加班员工是重点监控对象，加班内容需要上级批准，加班时长也要受到监督。其实，监控的重点恰恰应当落在管理人员身上，因为他们手中握有对员工加班申请进行批准的权力，只有加强对他们的监控，设立批准申请的标准，才能保证加班的必要性和公平性。 企业管理的基础是实现定员、定额管理，一个岗位上需要几个员工、一个员工8小时产出多少，都应有科学、定量的分析。加班费的发放是有一定额度的，如果长期超过额度，增加了用工成本，说明定额不准，管理有漏洞，应当对管理者予以相应惩罚。 企业制定加班制度的出发点，不是为了少发加班工资，而是为了提高员工的工作效率，保护他们的身体健康，应当把这个信号传递给员工。相反，把员工作为监控对象，会伤害到他们的感情，不利于工作效率和工作环境的稳定。 第四步，加强员工素质建设。 任何制度都是人定的，都有空子可钻。如果有人钻制度的空子，必然会影响其他人的工作情绪。因此，建议从企业文化建设入手，对员工进行必要的教育，提高员工的职业素质和职业道德。 一、劳动法规定工作时间是什么 劳动法规定工作时间为在正常情况下，员工每天工作不得超过8小时，每周工作不超过44小时，并且用人单位每周要安排员工休息一天。如果因为生产经营而需要加班的，每天最多可以加班1小时，即最多工作9小时。如果遇到像自然灾害等需要紧急加班处理的特殊请况的，每天最多加班3小时，即每天最多工作11小时，但每个月的的总体加班时间不可以超过36个小时。并且，用人单元应该在元旦、春节、劳动节、国庆节等节假日安排员工休假。 劳动法规定的工作时间具体如下： 1、每天工作不得超过8小时，每周工作不超过44小时； 2、用人单位每周要安排员工休息一天； 3、企业因生产特点不能实行8小时工作制的，经劳动行政部门批准，可以实行其他工作和休息办法； 4、用人单位应该在元旦、春节、劳动节、国庆节等法定节假日安排员工休假； 5、用人单位由于生产经营需要，经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过一小时；因特殊原因需要延长工作时间的，在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时，但是每月不得超过三十六小时； 6、有发生自然灾害、事故或者因其他原因，威胁劳动者生命健康和财产安全，需要紧急处理，生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障，影响生产和公众利益，必须及时抢修的情形，以及法律、行政法规规定的其他情形的，延长工作时间不受上述第5点的限制。 一、超过八小时如何计算工资： 1、法定节假日加班工资=月工资基数/全年月平均计薪日*300%*加班天数； 2、休息日加班工资=月工资基数/全年月平均计薪日*200%*加班天数； 3、工作日加班工资=月工资基数/全年月平均计薪日*150%*加班天数。 二、工作超过八小时的规定 根据相关规定，国家实行八小时工作制度，即劳动者每天工作时间不得超过八小时，每周工作时间不得超过四十四小时。超出这个时间且不给加班费就是违法的。但是由于生产、工作等需要，用工单位在征得工会同意的前提下须与劳动者协商延长工作时间，即加班。但是加班也不是无限制的延长工作时间，用工单位要根据劳动者的身体状况适当延长一至三小时。 总而言之，劳动者每天正常工作时间不得超过八小时，超出这个时间且不给加班费就是违法的。且在国家法定节假日期间加班用人单位应付给加班者三倍加班费。 |
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