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问题 发票签字是否有规定?
释义
    发票签字是法律责任,证明经办人收款,单位有权追偿。发票只能证明业务发生,不证明款项收付。各行业对财务报销有不同规定,发票签字可在正反面,最好刻章并留出签字空格。定额发票可使用审批单,领导应在每张发票上签字。
    法律分析
    在发票上签字需负法律责任。签字证明经办人收了款,收款的具体情况如收据上所写。经办人只对单位承担责任,不对外承担责任,如果挪用,占用,侵吞,单位有权追偿,构成犯罪依法追究刑事责任。经办人所在单位对于收据,对外承担法律责任。根据相关法律规定可知,发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。
    各个行业对财务报销都有不同的规定,如有的将发票粘贴到报销凭证上,所有经手人、初审、复审、审批人都在报销凭证上签字;有的直接将经手人、审批人签到发票上再做记账凭证.一般来说,如果在发票上签字的话,领导审批是在右上角,经手人在右下角,因为左边粘贴会压到装订线内的.
    会计记帐应遵循反映事实的原则.发票是原始凭证,必须做到:
    1、发票签字是指发票由经手人、证明人、分管领导(或法人)审批签字.
    2、发票签字可以在正面签,也可以在反面签,没有固定的格式.
    如果为了规范,最好刻一个长条章,刻上:经手人、证明人、审批人,在这几个人名右边留出签字的空格.报销时,在发票后面盖上章,分别让他们签字.
    定额发票可以使用原始票据审批单,会计人员将金额、张数相关信息填好后,领导可以在审批单上签字.除定额发票类,一般来说,从内险控制的角度来说,领导应该在每和发票上签字.如果是多张发放表,一是可以采用第一种方法,二是请领导在第一张上签明总金额或在每一张上签字都行.
    结语
    发票签字是法律责任。经办人只对单位负责,单位有权追偿挪用、占用、侵吞行为,构成犯罪追究刑事责任。发票是业务凭证,不证明款项收付。各行业对财务报销规定不同,发票签字可在正反面,最好刻章规范签字流程。定额发票可使用审批单,领导应在每张发票上签字。多张发票可请领导在第一张签明总金额或每张签字。
    法律依据
    《中华人民共和国民法典》
    第一百四十三条具备下列条件的民事法律行为有效:
    (一)行为人具有相应的民事行为能力;
    (二)意思表示真实;
    (三)不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗。
    
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更新时间:2025/2/26 22:37:40