| 问题 | 调档函的作用与适用范围 |
| 释义 | 档案转递需要调档函，提供身份证和《人才流动审批表》。员工调档程序包括开具《商调函》、填写《人才流动审批表》、签订《人事档案管理合同》、缴纳人事代理费。然后前往原存档单位办理档案调出手续，确认是否具备转正定级材料。办理档案移交手续后，人才中心出具档案接收回执和特殊情况说明。 法律分析 一旦涉及到档案转递就得用到调档函。调档函需要提供身份证、《人才流动审批表》。 非人事代理协议单位员工调档程序： （1）本人持身份证到人才中心档案服务窗口开具《商调函》，领取并填写《人才流动审批表》(本表需由原存档单位和现聘用单位签署意见并盖章)后，签订《人事档案管理合同》，并缴纳人事代理费。 （2）本人人才中心档案服务窗口出具的商调函，前往原存档单位办理档案调出手续，并确认档案中是否具备转正定级材料，如无该项材料，应在原档案所在地补办好转正定级或办理报到证改派手续，否则将影响工龄的连续计算及干部身份的确认。 （3）按规定办理档案移交本中心手续，双方签字确认，人才中心档案服务窗口人员出具正式的档案接收回执及特殊情况说明。 拓展延伸 调档函的要点解析及使用注意事项 调档函是一种用于请求档案调取或归还的文书。其主要作用是方便申请人获取特定档案信息或归还已使用的档案。调档函适用范围广泛，包括个人、法人、机关等各个领域。在使用调档函时，需要注意以下几点：首先，确保调档函的格式规范，包括标题、正文和签名等；其次，准确描述所需档案的名称、编号、时间范围等信息；还要注明调档的目的和理由，以便档案管理部门更好地处理请求；最后，确保调档函的真实性和合法性，遵守相关法律法规。正确使用调档函可以提高档案调取效率，保障信息的准确性和安全性。 结语 调档函是一种重要的文书，用于请求档案调取或归还。在使用调档函时，需要确保格式规范，准确描述档案信息，并注明调档目的和理由。同时，要确保调档函的真实合法，遵守相关法律法规。正确使用调档函可以提高调取效率，保障信息的准确性和安全性。 法律依据 《城市社区档案管理办法》 第十条社区文件材料的归档，应当符合以下要求： （一）归档的文件材料应当齐全、完整、排列有序；装订结实、整齐；备考表填写真实、清楚；归档文件目录或者卷内文件目录明晰、准确； （二）归档的文件材料中有照片或者复印件的，应当图文清晰； （三）归档时间： 文书材料于次年6月底前归档； 科技文件材料在科技活动结束后1个月内归档； 会计材料由会计部门在会计年度终了后保管1年，于次年3月底前归档； 声像材料在活动结束或者办理完毕后随时归档； 实物材料及时归档； 电子文件按照《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894）和《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(DA/T38)的要求整理。 第十一条社区档案按照下列规则进行分类编号： （一）文书档案按照年度——问题（社区党建、居民自治、社区管理、社区服务、社区治安等）进行分类，参照《归档文件整理规则》，以件为单位，按年度——问题——保管期限排列编号； （二）科技档案中的基建档案按照工程项目分类整理，按照项目——时间排列编号；设备仪器档案按照型号分类整理，按照型号——时间排列编号； （三）会计档案按照年度——类别（报表、账簿、凭证、其他）分类整理并排列编号； 第十二条社区综合档案室或者档案管理人员应当设立专室或者专柜保管档案，采取有效的防火、防盗、防高温、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫、防磁等措施，确保档案的完整与安全。 第十三条档案管理人员应当定期复查对档案及其保管状况进行全面检查，并形成安全检查记录；如有破损、霉变、虫蛀、褪色等现象时，应当及时修补、复制或者进行其他技术处理。 对声对声像档案和电子档案，要定期检查信息记录的安全性，确保档案可读可用；有条件的地方要及时对声像档案进行数字化转化，以利于长期使用。 |
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