| 问题 | 电子发票违法吗？ |
| 释义 | 本文讲述了电子发票和纸质发票的区别以及如何避免二次报销。电子发票没有发票专用章，但属于税务机关监制的发票，具有与增值税普通发票相同的法律效力。为避免二次报销，可以将电子发票通过电子表格录入并保存，也可以按照发票名称命名文件夹进行保存。电子发票是信息时代的产物，采用税务局统一发放的形式给商家使用，具有全国统一编码、统一防伪技术和电子签名机制。 法律分析 只开具电子发票而不开具纸质发票是符合法律规定的，但是不提供电子发票的纸质文件则是不合法的。 一、电子普通发票没有发票专用章有效吗 电子普通发票没有发票专用章有效。可纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票，属于税务机关监制的发票，采用电子签名代替发票专用章，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同，是有效的。使用税控专用设备开具电子发票的企业的交易信息通过税务机关电子发票服务平台进行电子签章。 二、电子发票是如何避免二次报销 电子发票避免二次报销可以采取以下措施： 1、在报销的时候把电子发录入到一个电子表格中，有发票号，表格有去重复的功能，一旦出现重复的话，会有提醒，可以避免发票重复； 2、可以以发票的名字来命名电子发票的文档，在收到电子发票的时候把电子文档存到一个文件夹中，按月份来保存，保存的时候记发票的票号，对这个文件的名字来进行保存。 电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税务局的签名机制。 拓展延伸 电子发票可以作废重开吗 电子发票不可以作废重开，因为增值税电子普通发票具有可复制性，无法回收的特点，所以增值税电子普通发票一旦开具暂不能作废。增值税电子普通发票开具后，如果当事人发现开票有误、销货退回，或销售折让等，应开具红字增值税电子普通发票，无需退回增值税电子普通发票。 结语 电子发票是符合法律规定的，但是纸质文件则不合法。为避免二次报销，纳税人可以通过将电子发票插入电子表格或在文档中以发票名命名的方式进行保存。此外，电子发票还采用全国统一编码和统一防伪技术，分配给商家，并在电子发票上附有电子税务局的签名机制。 法律依据 《中华人民共和国发票管理办法实施细则》 第三十四条税务机关对违反发票管理法规的行为进行处罚，应当将行政处罚决定书面通知当事人；对违反发票管理法规的案件，应当立案查处。对违反发票管理法规的行政处罚，由县以上税务机关决定；罚款额在2000元以下的，可由税务所决定。 第三十五条《办法》第四十条所称的公告是指，税务机关应当在办税场所或者广播、电视、报纸、期刊、网络等新闻媒体上公告纳税人发票违法的情况。公告内容包括：纳税人名称、纳税人识别号、经营地点、违反发票管理法规的具体情况。 第三十六条对违反发票管理法规情节严重构成犯罪的，税务机关应当依法移送司法机关处理。 |
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