| 问题 | 合同诉讼证据的保存要求 |
| 释义 | 1、对《合同书》及有关协议，以及当事人约定纳入合同内容的有关资料。这些书证直接证明了合同的成立与生效以及合同的具体内容。 2、在过程中你向对方履行了合同的证据。交付货物的要有收据，交款的要有发票或其它收款赁证。 3、在合同履行过程中向对方发送的告知、通知、提出的异议。但有可能，均应予以完整保留。尤其对于产品质量异议与解除合同的通知务必以书面形式作出或由其签收、或邮寄、或以电话方式作出，同时进行电话录音。 一、履行合同要注意什么 （1）保留证据 在合同履行时，我方应当保留的对方证据包括： ①合同原件及所有附属文件； ②对方向我方发送的所有书面函件、传真、电子邮件、收据、收付款凭证、收货发货单证、违约的证据、身份信息等一切证明合同履行过程的资料。 我方要尽量少地以书面形式向对方发函，包括传真、电子邮件，也要在纠纷发生后少用打电话的方式进行沟通。 （2）避免先盖章 在双方未在合同上签字盖章时，不要将我方盖好章而对方未盖章的合同文本交与对方自行盖章，最好由我方人员自已拿到对方单位盖好章后拿回一份。 （3）对方盖章 要意识到传真、电话、电子邮件都不一定可靠，只有双方签字盖章的东西才可靠。 因此，需要取得对方的证据就需要对方签收。一种是在我方的文件签收簿上签字，另一种是准备两份，一份交与对方，另一份由对方签字或盖章后收回保存。 如果对方拒不签收函件，一般建议采用公证送达的方式以保留证据。 对于常年有业务往来的客户之间，若涉及到货款结算，建议定期与对方对帐，并签字盖章确认。 二、技术开发合同委托人要注意什么 1、受托人欲转让专利申请权的，应事先征得委托人的同意，委托人享有以同等条件优先受让的权利。 2、在技术开发合同履行过程中，当事人有权要求对方或一方为合同的履行进行必要的工作协作和技术指导，保证合同具有研究开发、实施使用的条件。双方可以约定技术协作和指导的具体内容、协作和指导中各方所应承担的义务和责任。如果本合同已经终止或解除，当事人双方或一方就该技术项目在需要进行技术协作或技术指导时，应按所提出的要求另行订立技术咨询或技术服务合同，原合同技术协作和技术指导条款的有关内容不再生效。 3、合同双方应明确研究开发经费、报酬及其支付或结算方式。研究开发经费指完成本项研究开发工作所需要的成本。当事人双方应当明确研究开发经费的总金额，以及研究开发经费和报酬的来源。 4、明确利用研究开发经费购置的设备、器材、资料的财产权属，特别要注意，财产权属委托方时等同于开发费代购货物。应从技术性金额中扣除。 5、合同双方应明确约定受托人向委托人提供进度报告的方式和时间。 6、委托人在领受了受托人交付件后，应立即对该交付件进行测试和评估，以确认其是否符合开发技术的功能和规格。 7、委托人应向受托人提供有关信息与资料，特别是有关委托人对开发技术的功能和目标需求方面的信息和资料，要写出关键内容，不能空洞，否则无法履行。所开发技术项目内容，可以先作一些技术背景的描述，说明开发目标，有些也就是委托方的需求。然后根据目标和需求，明确受托方将要开发的具体工作内容。 8、合同双方应明确约定委托人对于委托人提交的有关需求说明、资料和信息所涉及的技术功能、目标、需求构成及相关技术问题向受托人咨询或征求意见的权利。 9、委托方应明确约定受托方向委托方进行技术维护和支持服务的时间和内容。 |
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