| 问题 | 我们在原始文件上盖章和签字时应该注意什么 |
| 释义 | 本文主要介绍了防止经济纠纷的三个方面的措施。首先，在单位名义下出具的凭证必须加盖公章，以避免个人被视为诉讼被告。其次，防止签名无效和虚假签名及虚假主张，包括代签借款、代收代收款项时必须签自己的名字。最后，妥善处理因面对面而发生的一些签名业务的签发，包括提前写借据以避免收款人违约或忘记。综上所述，本文旨在提醒读者在经济纠纷中注意防范措施，以维护自身权益。 法律分析 为了防止经济纠纷，对单位或会计人员可能造成的负面影响，我们需要特别关注以下几个方面：（1）在单位名义下出具的凭证必须由出具单位加盖公章，这样出具单位就可以被视为经办人。如果上述文件从诉讼中拿走，个人将不会被视为一方当事人。但是，如果有单位的印章而没有印章，只有个人的印章或者签名，即使单位的名称已经写好，如果持票人不想找单位或者发文单位不认账，有印章或者签名的个人将成为诉讼被告。（2）认真防止签名无效和虚假签名及虚假主张。属于代签凭证。代金券的收款人后来不认了。原因是代签方式不规范。代签借款、代收代收款项时，不签自己的名字，即代签人的名字。就这样，当事后发生纠纷时，代签的人说，自己实际上没有收到钱，也没有签字，所以拒绝收帐。因为代签的人没有签自己的名字，他别无选择，只能事后依靠。即使发生争执，他也记不清是谁代签的。因此，在代签的情况下，被代签人的姓名和代签人的姓名必须由代签人同时书写。代签人应加上“代”字，并将姓名和“代”字置于括号内。 2。指以他人名义签字，即合法收款。实践中，此类纠纷的发生率较高。原因是许多人对签署的文件不附加条件。只要看到签名的文件，特别是熟人的文件，他们就会深信不疑，这就为那些头脑不正常甚至坏人代签、代领提供了便利。防范措施如下： ①对不熟练鉴别真伪的签字人，要求当面签字； ②对不具备上述条件的，在对方签字时，他们可以通过电话联系“验证”凭证业务，“顺便验证签名”。 （3）妥善处理因面对面而发生的一些签名业务的签发，由于收款人是付款人的领导或密友，付款人不好意思要求收款人签发借款、收据或借据等，收款人事后会违约或忘记，导致纠纷和被动支付。防范的方法是：对不善于亲笔写借据、收据、收据和借据的，会计可以提前写借据，只留借据的签名或盖章留空，一般可以达到预期的效果。 法律依据 公证法(2017-09-01)\t第十一条\t根据自然人、法人或者其他组织的申请，公证机构办理下列公证事项: （一）合同； （二）继承； （三）委托、声明、赠与、遗嘱； （四）财产分割； （五）招标投标、拍卖； （六）婚姻状况、亲属关系、收养关系； （七）出生、生存、死亡、身份、经历、学历、学位、职务、职称、有无违法犯罪记录； （八）公司章程； （九）保全证据； （十）文书上的签名、印鉴、日期，文书的副本、影印本与原本相符； （十一）自然人、法人或者其他组织自愿申请办理的其他公证事项。 法律、行政法规规定应当公证的事项，有关自然人、法人或者其他组织应当向公证机构申请办理公证。 最高人民法院关于适用《合同法》若干问题的解释（二）(2009-04-24)\t第十一条\t根据合同法第四十七条、第四十八条的规定，追认的意思表示自到达相对人时生效，合同自订立时起生效。 公证法(2017-09-01)\t第四十四条\t当事人以及其他个人或者组织有下列行为之一，给他人造成损失的，依法承担民事责任；违反治安管理的，依法给予治安管理处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任: （一）提供虚假证明材料，骗取公证书的； （二）利用虚假公证书从事欺诈活动的； （三）伪造、变造或者买卖伪造、变造的公证书、公证机构印章的。 |
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