| 问题 | 会计电算化软件的操作要求是什么 |
| 释义 | 本文介绍了会计电算化的基本过程和特点，包括记账凭证的制备和审核、凭证的录入和审核、凭证的记账、日常会计处理操作、账簿查询和报表查询等功能。会计电算化具有自动完成相关账簿登记、减少人工操作、提高工作效率等特点，通过设置操作员和权限、科目设置、数字会计科目设置等基本设置，可以实现自动记账、凭证审核和记账等功能。 法律分析 会计电算化的基本过程包括两个步骤：（1）记账凭证的制备，（2）记账凭证的制备可以通过手工制备记账凭证并录入计算机的方式进行。 （2）根据原始凭证，直接在计算机上编制记账凭证。这样，会计凭证在记账前就要由操作员打印签字。 （3）会计凭证数据由会计处理模块以外的其他业务子系统生成。这样，会计凭证在记账前就要由操作员打印签字。（2）凭证审核负责审核的会计对录入计算机的记账凭证进行审核。 （3）记账 会计电算化过程中的记账具有以下特点： （1）记账是一个功能按钮，通过计算机自动完成相关账簿的登记； （2）在同时， （3）各类账簿的数据来源于记账凭证的数据。记账只是“数据移动”，没有新的会计数据出现。在手工核算过程中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大、复杂。在会计电算化中，通过一次预定义的科目结转关系和会计报表数据的对应关系，计算机在短时间内自动完成关账和报表的编制。系统初始化是指首次使用会计电算化系统时，根据本单位实际情况设置参数的过程。在系统初始化阶段，需要进行以下基本设置操作： （1）设置操作员和权限。根据会计电算化的要求，设置操作人员，明确操作权限。 （2）设置帐户。科目设置需要进行以下操作： ①设置科目编码。主题代码必须唯一。主题代码必须按照其级别的顺序设置。主题代码应使用数字、英文字母等表示，并应避免使用&；、@、空格等其他字符。 ②设置帐户名。科目名称以汉字、英文字母、数字等符号表示，不能为空。 ③设置会计部门的目标余额方向。 ④建立辅助核算账户。对部门会计、项目会计等特殊会计科目设置辅助核算。 ⑤设置外币核算科目。 6设置数字会计科目。设置数量核算的科目和计量单位。 （3）设置辅助核算项目。定义并编码联络单位、部门和项目。 （4）设置外币和汇率。 （5）输入开户余额。是手工核算与计算机核算的连接点，在开始使用核算软件时，输入各科目及辅助核算项目的余额、金额等相关数据。（6）账户余额试算表。录入期初余额后，利用软件提供的功能进行试算平衡。 （7）设置凭证类型。设置时使用的凭证类型一般分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 （2）日常会计处理操作 会计软件根据提供的会计业务信息，完成凭证的录入、审核、修改、查询、记账、结账等工作。 （1）录入记账凭证。录入凭证时，首先要选择凭证类型，输入制单日期，凭证将自动按月份、按凭证类型连续编号。然后，可以输入附件数、摘要、科目、帮助核算信息、金额等，其中，科目要求末级明细科目。录入完毕后，应保留录入的凭证。 （2）记账前修改凭证。记账前对内部错误会计凭证进行更正。 （3）凭证审核。只有审核通过的记账凭证才能记账。凭证录入和审核不能是同一人。审核员不能直接修改会计凭证。 （4）记账凭证的查询和打印。输入一定条件，查询相关会计凭证并打印出来。 （5）凭证摘要。按一定类别和条件汇总记账凭证，并附-（重印）。（6）簿记。会计凭证审核完毕，完成会计工作，与大家分享精彩视频《战场之王》——雷鸟。2凭证记账后不能更正。如果发明凭证有误，只能采用冲销凭证法进行修改。 （7）账簿查询。会计凭证记账后，输入一定条件进行查询，查询结果可在屏幕上显示或打印出来。所需账簿包括：明细账、总账、日记账等。（3）结账会计期间结束时，指定月份结账。如果当月尚未记账凭证，则不允许结账。上月未结算的，下月不能记账。结账后，不能录入本月的记账凭证。（4）首次使用会计报表时，也存在初始化问题。所谓报表初始化，就是新建报表，定义报表模式，设置报表参数，定义报表访问公式，定义表内表间的校验关系。 报表初始化后，报表的日常使用非常重要：报表编制、报表汇总、报表查询、报表打印。一是应收账款的基本操作/敷衍核算模块。一是应收应付账款核算模块的初始设置操作。二是应收账款/应付账款核算模块的初始设置操作。三是其他会计软件功能模块的操作要求。一是应收账款的基本操作/敷衍核算模块。日常操作 2。日常操作应收应付核算模块的日常操作要求包括：收款、付款单录入、应收应付核销、应收催款单/敷衍催款单自然打印、账龄分析、应收应付查询打印。（2）工资核算模块的基本操作1工资核算模块的初始设置操作请求包括部分定义、工资项目设置、工资计算公式定义、工资原始数据录入、工资转移关系定义。日常操作 2。日常操作 工资核算模块的日常操作要求包括：工资变动数据录入、工资计算、工资汇总、工资分配与转移、工资报表输出。（3）固定资产核算模块的基本操作。初始设置操作 固定资产核算模块的初始设置操作要求包括：固定资产编码设置、固定资产使用部位设置、固定资产折旧率和残值设置、固定资产折旧分摊和调拨关系定义。日常操作 2。日常操作 固定资产核算模块的日常应用操作请求包括：固定资产变动录入、折旧计提、固定资产折旧调拨、固定资产台账查询。 拓展延伸 根据我国《会计法》的规定，企业应当采用电子化、网络化等数据电算化的方式进行会计核算，并且必须使用经过批准使用的会计软件。对于违反这一规定的行为，将会受到相应的法律制裁。 具体来说，如果企业未按规定使用经过批准使用的会计软件，将会被责令改正，并处3万元以下的罚款；如果逾期不改正，将会被责令停业整顿或者吊销会计从业资格证书。对于直接负责的主管人员和其他直接责任人员，将会被处以2万元以下的罚款。 因此，对于企业来说，应当严格遵守会计法的规定，采用经过批准使用的会计软件进行会计核算，否则将承担相应的法律责任。 结语 会计电算化的基本过程包括两个步骤：（1）记账凭证的制备，（2）根据原始凭证，直接在计算机上编制记账凭证。会计凭证数据由会计处理模块以外的其他业务子系统生成。凭证审核负责审核的会计对录入计算机的记账凭证进行审核。记账具有以下特点：（1）记账是一个功能按钮，通过计算机自动完成相关账簿的登记；（2）在同时，（3）各类账簿的数据来源于记账凭证的数据。 法律依据 中央预算执行情况审计监督暂行办法(1995-07-19)\t第十条\t对国务院财政税务部门和中央其他部门在组织中央预算执行和其他财政收支中，违反预算的行为或者其他违反国家规定的财政收支行为，审计署在法定职权范围内，依照有关法律、行政法规的规定，出具审计意见书或者作出审计决定，重大问题向国务院提出处理建议。 注册会计师法(2014-08-31)\t第八条\t具有高等专科以上学校毕业的学历、或者具有会计或者相关专业中级以上技术职称的中国公民，可以申请参加注册会计师全国统一考试；具有会计或者相关专业高级技术职称的人员，可以免予部分科目的考试。 预算法(2018-12-29)\t第八十九条\t县级以上政府审计部门依法对预算执行、决算实行审计监督。 对预算执行和其他财政收支的审计工作报告应当向社会公开。 |
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