| 问题 | 错误的记账如何处理 |
| 释义 | 在记录凭证和登记账簿的过程中，如果发现文字或数字记录有误，我们可以采用划线更正法、红字更正法和补充登记法来更正因记账凭证填写错误而产生的记账差错。划线更正法是在错误的文字数字上划一红线，然后在划线上方填写正确的记录；红字更正法是先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证，据以用红字登记入账，冲销原有的错误记录，同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证，注明“订正×年×月×号凭证”，据以登记入账，这样就把 法律分析 在记录凭证和登记账簿的过程中，如果发现文字或数字记录有误，我们可以采用划线更正法来进行修正。即先在错误的文字数字上划一红线，然后在划线上方填写正确的记录。在划线时，如果是文字错误，可只划销错误部分;如果是数字上错误，应将全部数字划销，不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后，经办人应在划线的一端盖章，以示负责。 2.红字更正法。 在记账以后，如果在当年内发现记帐凭证所记的科目或金额有错时，可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法，即先用红字填制一张与原错误完全相同的记帐凭证，据以用红字登记入帐，冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记帐凭证，注明“订正×年×月×号凭证”，据以登记入帐，这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映帐簿中的发生额和科目对应关系。例如，李-明出差，借差旅费5000元，开出现金支票支付。记帐时本应贷记“银行存款”科目，而却误记“现金”科目，并已登记入帐。其更正方法如下： ①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记帐凭证，分录如下： 借：其他应收款――李-明5000 贷：现金5000 ②用蓝字填制一张正确记帐凭证，其分录如下： 借：其他应收款――李-明5000 贷：银行存款5000 有时，根据记帐凭证分别记入有关科目并无错误，但所填的金额大于应填的金额时，也可按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记帐凭证，据以登记入帐，以冲销多记部分，并在帐簿摘要栏注明“注销×年×月×号凭证多记金额”。例如，采用商业汇票结算方式，收到购货方开出并承兑的商业汇票10000元，作为销售实现。在填制记帐凭证时，将金额10000元误记100000元，多记了90000元，并已入帐。其误记分录为： 借：应收票据100000 贷：商品销售收入100000 为了更正有关帐户多记的900O0元，就应用红字金额填制一张记帐凭证。其分录如下： 借：应收票据90000 贷：商品销售收入90000 根据此记帐凭证登记入帐后，使“应收票据”和“商品销售收入”两科目原来的错误记录都得到了更正。 3.补充登记法。 在记帐以后，发现记帐凭证填写的金额小于实际金额时，可采用补充登记法进行更正。更正时，可将少记数额填制一张记帐凭证补充登记入帐，并在摘要栏注明“补充×年×月×日×号凭证少记金额”。例如，通过开户银行收到某购货单位偿还的前欠货款6500元，在填制记帐凭证时，将金额误记为5600元，少记了900元，并已登记入帐。更正时，应将少记的900元用蓝字填制一张记帐凭证，并登记入帐。其补充更正分录是： 借：银行存款900 贷：应收帐款900 根据此记帐凭证登记入帐后，使“银行存款”和“应收帐款”两科目的原来错误都得到了更正。 红字更正法和补充登记法都是用来更正因记帐错误而产生的记帐差错。如果记帐凭证无错，只是登记入帐时发生误记，这种非因记帐凭证误记的差错，无论何时发现(在实际工作中，由于定期核对帐目，不可能经过很长时间才被发现)都不能用这两种方法更正，而应用划线法进行更正。因为记帐必须以凭证为根据，一张记帐凭证不仅是登记明细帐的根据，也是汇总登记总帐的根据。在同一记帐根据的基础上，不一定两种帐同时都记错，假如总帐未记错，只是某一明细科目记错了数字，如果为订正这一明细科目差错，而采用了红字更正法或补充登记法，势必影响总帐发生变动，即将原来的正确数订正为错误数。所以，非因记帐凭证误记的差错只能用划线更正法进行更正。 拓展延伸 划线更正法是一种常见的会计差错更正方法，适用于因疏忽或错误导致的会计记录不准确的情况。该方法通过在错误的记录上划线并注明正确的信息，来更正原始错误。 在使用划线更正法时，需要满足以下条件：首先，记录中必须有错误记录，且错误记录必须能够辨认和更正；其次，需要有正确的信息来更正错误；最后，更正后的记录必须清晰、准确地反映正确的财务状况。 如果满足上述条件，使用划线更正法进行记账错误更正是有效的。但需要注意的是，划线更正法只是一种补充的更正方法，不能替代正式的会计程序。在实际操作中，应根据具体情况选择合适的更正方法，并确保更正后的记录符合规定的要求。 结语 在记录凭证和登记账簿的过程中，如果发现文字或数字记录有误，我们可以采用划线更正法来进行修正。即先在错误的文字数字上划一红线，然后在划线上方填写正确的记录。在划线时，如果是文字错误，可只划销错误部分;如果是数字上错误，应将全部数字划销，不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后，经办人应在划线的一端盖章，以示负责。 在记账以后，如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时，可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法，即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证，据以用红字登记入账，冲销原有的错误记录；同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证，注明“订正×年×月×号凭证”，据以登记入账，这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。 另外，如果记账凭证中填写的金额小于实际金额时，可以采用补充登记法进行更正。更正时，可将少记数额填制一张记账凭证补充登记入账，并在摘要栏注明“补充×年×月×日×号凭证少记金额”。 法律依据 商业银行法(2015-08-29)\t第四十四条\t商业银行办理票据承兑、汇兑、委托收款等结算业务，应当按照规定的期限兑现，收付入账，不得压单、压票或者违反规定退票。有关兑现、收付入账期限的规定应当公布。 票据法(2004-08-28)\t第七十二条\t被追索人依照前二条规定清偿债务后，其责任解除。 票据法(2004-08-28)\t第六十四条\t承兑人或者付款人被人民法院依法宣告破产的，人民法院的有关司法文书具有拒绝证明的效力。 承兑人或者付款人因违法被责令终止业务活动的，有关行政主管部门的处罚决定具有拒绝证明的效力。 |
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