| 问题 | 如何审核发票的合法性 |
| 释义 | 本文主要关注发票填制的内容与发票种类的匹配程度,以及票据印章、属地、职能、客户名称、开票日期、票据真伪等多方面的审核。同时,文章还强调了票据填写位置、字迹、笔体等细节的检查,以及报销票据的类型和审批手续的审核。本文旨在保障发票的真实性和规范性,防止违规行为的发生。 法律分析 首先，我们需要明确问题，即发票填制的内容是否与发票种类相符合。然后，我们可以将问题改写为“发票填制的内容是否与发票种类相符”。这样，我们就可以将问题更加简洁明了地表达出来。 2.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。 报销发票加盖的印章一般是发票专用章，根据《发票管理办法》，报销票据加盖印章Z只能是发票专用章。 3.票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。 4.票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。 5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。 发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份，如果一张票据印制所属日期是2001年，开票日期却是2007年9月16日，显然这样的过期作废票据也是不能报销的。 6.同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。 7.票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。 8.发票填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。 9.发票填写位置是否存在位移。 所谓位移，也就是第二联经复写后，票据上的文字或数字出现错位，如一张票据大写金额是6000元，小写金额是60000元，这样的票据也是不合规票据，因为税务机关指定的企业在印制装订发票时，各联次纵横行列都是对齐的，有固定位置，不会出现位移现象。 10.报销票据是否属白条、收据。 所谓白条收据是指报纸杂志订阅单、培训费收据、政府部门收费收据等，这种以收据、白条代替发票或基金票据使用的，其目的是偷逃税款或私设“小金库”，显然这样的票据也是不能报销的。 二、从报销票据所附清单及有关审批手续进行审核 1.报销发票所附清单的审核。 对于会议费报销票据必须分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容，并附上宾馆所开具的原始单据。汽车维修费报销须注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修工时等内容。如果零配件更换较多，也要附上明细清单。 2.资本性支出报销票据的审核。 3.报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。 首先要鉴别领导签字是否与印鉴卡的签字相一致，领导签名要签全名，领导签署意见应注明本人意见，如“同意”等，不可只签名字不签意见;实报金额与票面金额不一致时应由领导签字注明实报金额;其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签字是否签齐全;最后要审查报销票据是否注明事由。 三、从报销发票本身的防伪性能来鉴别发票的真假 1.借助紫光灯来鉴别发票的真假。 2.根据票据本身的制作，鉴别其是否属国家正规特制票据。正规发票通过光线照射，里面会出现水印、不规则发明短光线、特制花纹等图案。假发票则通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记模糊不清。 3.根据票据的印制特征进行鉴别。 4.根据发票代码及号码进行审验。 新版普通发票右上角有两排数字，上面一排是发票代码，下面一排是发票号码。发票代码以12位数码表示，第1位代码表示发票所属机构代码，即0为总局，1为国税局，2为地税局;第2至5代码是表示行政区域统一代码，以全国行政区域统一代码为准，如：河南省行政区域代码是4100，郑州市4101，开封市4102，许昌市4110;第6、7位表示年份代码;第8位代码表示所属行业代码;第9、10、11位代码表示所属行业具体排序码;第12位代码表示为票号循环码。发票号码以8位数码表示，为每一种发票在每年度中的排序。 拓展延伸 根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,发票是企业、事业单位、社会团体等组织开具的,用于记录销售商品、提供劳务等业务活动的文件。发票应当如实填写,确保所列内容真实、合法、准确、完整。 为了保证发票的填写内容与种类的一致性,企业应当采取以下措施: 1. 认真核对发票联与抵扣联:企业在接收发票时,应当仔细核对发票联与抵扣联是否一致,确保发票联和抵扣联上的发票号码、购买商品或劳务的名称、数量、金额等信息一致。 2. 确保发票内容真实、合法、准确、完整:企业应当如实填写发票内容,确保所列内容真实、合法、准确、完整。对于异常的发票信息,应当及时向税务机关进行申报和处理。 3. 建立发票管理制度:企业应当建立健全发票管理制度,规范发票的领取、使用和保存,确保发票的安全、有效。 4. 加强内部管理:企业应当加强对内部管理,建立完善的内部控制制度,防止因内部管理不善而导致的发票违规问题。 企业应当严格按照发票管理规定的要求,认真填写发票内容,确保发票的合法性和准确性。否则,企业将承担相应的法律责任。 结语 最后，我们需要对发票进行综合审核，确保其真实合规。我们可以使用紫光灯、审查发票制作、检查发票代码、号码等方法进行审核。同时，我们也要关注发票填制的内容是否与发票种类相符，以及票据的属地、职能是否与印章相符合。最后，我们还需要关注发票的真伪，确保其来源合法。只有这样，我们才能确保报销的合规性和准确性。 法律依据 中华人民共和国税收征收管理法（2015修正）：第五章 法律责任 第八十六条 违反税收法律、行政法规应当给予行政处罚的行为，在五年内未被发现的，不再给予行政处罚。 中华人民共和国税收征收管理法（2015修正）：第四章 税务检查 第五十八条 税务机关调查税务违法案件时，对与案件有关的情况和资料，可以记录、录音、录像、照相和复制。 中华人民共和国税收征收管理法（2015修正）：第五章 法律责任 第七十四条 本法规定的行政处罚，罚款额在二千元以下的，可以由税务所决定。 |
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