| 问题 | 打官司就是打证据，规定是 |
| 释义 | 打官司就是打证据！这句话各位一定不陌生，先不说这句话的法理逻辑，从社会日常逻辑角度思考。 当甲乙双方的纠纷无法调解进入司法救济程序时，居中裁判的法官属于完全陌生的第三方，既不了解绝对事实，也不了解双方过往，裁判者所能做的就是以证据事实为法律真实。 作为商主体，公司的纠纷往往会经历直接经办人-分管负责人-领导等多个层级，也会牵涉销售-风控-审计等多岗位，一旦纠纷进入诉讼程序，证据的组织往往难以在一人一层级一岗位解决，加上人员变动、纠纷持续时间长，许多证据客观上很难搜集、固定。证据往往形成于纠纷未发之时，在不阻碍交易达成的前提下如何养成日常的证据保留意识，本文将公司往来函件的几个小细节展开。 公司往来函件有几个特质：单方行为+高频次+信息量大。 越是大纠纷、大公司，往来函件在证据组织中的份量越足，经办人员可能换了几波了，接任者也说不清过去发生的事实，而往来函件能将过去记录在文字中，无论人员如何变动，白纸黑字总是客观存在。所以对于往来函件有几个常识与大家分享： 1. 往来函件中减少与往来事件主要目的无关的自认。 因为往来函件属于单方行为，并非合同的双方合意，在对方未明确认可的情形下单方行为仅约束发函方，为了减少言多必失的不必要麻烦，也为了避免文字表述带来的歧义，发函行文应紧紧围绕主要目的，尽量减少可能不利于己的自我承认。同时，函件中对于各类时间节点应当谨慎描述，非必要请勿使用一些模糊语言来表述时间，以免带来之后对时间节点的难以计算。 2. 需采取邮寄方式进行函件往来时尽量选择EMS纸面单。 这个细节是极易忽视的，大家收过法院的快递的话应该知道法院的文书除了电子送达外往往都选择EMS纸面单寄送，纸面单上会注明寄送的文件为何名。同样，律师函大多采用EMS纸面单，在内件品名处亦会写明律师函——就《xx合同》进度款催款事宜受委托发送。等字样。 这样做呢是为了做到留痕，对于公司来说，对于异议函、请款函、催促履约通知等纠纷萌芽期的各类文件都应当写明内件品名，保留好EMS邮寄面单，有必要的还可告知EMS需要邮寄回执。这一类证据在证明做过合同约定的某行为时十分有效。 3. 对于一些合同约定的默认条款一定要防止函件发送不及时导致逾期失权。 所谓默认条款，就是类似于甲方对乙方交付成果有异议的，应在收到成果7个工作日内予以回复，逾期未回复的，视为甲方无异议，付款条件达成。 （住建部发布的《建设项目工程总承包合同（示范文本）》中的默认条款） 这一类条款展现方式很多，但往往有一个通用的关键词——视为（当然，有的默认条款无此关键词）。默认条款的主要约束在于通过约定给予一个合理时间提出异议，若在此合理时间内甲未提出，即使乙方不满足合同约定条件的，甲方也无法要求其依约承担违约责任。这就是所谓逾期失权约定。 当然，并非每一个默认条款都会导致逾期失权，但是为了避免不必要的纠纷与风险，当已生效合同约定有这类条款时务必及时发出相关函件维护己方合同权利。 以上就是本文围绕公司函件这一公司常见行为提出的培养证据保全意识的小技巧，希望对各位有所帮助。另外，要了解证据保全意识，就绕不开《中华人民共和国民事诉讼法》规定的举证责任。 举证责任法律依据 《民事诉讼法》第67条规定的谁 该内容由 麻侦贤律师 和 律说律答 共创回答 |
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