档案怎么转移到另外一个地方
法律援助方法
凭据从业单位的“聘用合同书、录用证明、就业协议书”以及报到通知书等相关材料到你现在户口所属派出所申请办理“户口迁移证”,派出所审核材料认可,会给你签发“户口迁移证”,但需要提供迁入地派出所的详细地址及全称。
干部身份档案,需要由接收单位人事部门通过当地人事局与被聘用人当地的人事局商调,你需要提供个人档案托管的地方、机构名称等。之后,你的档案将通过人事局的机要系统转移到聘用单位当地的人事局,之后再转入你的从业单位。也可凭据录用单位当地人事局的档案接收证明到自己现档案托管机构提档自带。而对于工人身份档案则需要通过劳动局办理,步骤、途径基本同干部调转。
1、档案转入
(1)档案由原单位统一管理或由原单位统一委托其他人才交流机构管理的,提供与原单位解除劳动关系的证明到市人才交流中心开具调档函,到原档案保管机构调档;
(2)档案由个人委托在其他人才交流中心管理的,提供档案个人托管协议到市人才交流中心开具调档函。其中有单位录用备案记录的,还需提供原单位的解除劳动关系证明;
(3)档案已由个人或原用人单位委托本中心管理的,若档案由个人委托本中心管理转为现用人单位委托本中心管理,则需提供个人《人事代理合同书》,其中有单位录用备案记录的,还需提供原单位的劳动合同及解除劳动合同证明。若档案由原用人单位委托本中心管理转为个人委托或现用人单位委托本中心管理,则需提供原用人单位劳动合同及解除合同证明。人事档案由本中心内部直接调转。
(4)普通高校毕业后,其人事档案和户口已退回生源地,且在当地没有正式就业的毕业生,凭当地人才交流机构出具的未就业证明或者档案个人托管协议到市人才交流中心开具调档函。其中档案已退回市人才中心管理的泰州市区生源未就业毕业生,不再需要市人才中心开具调档函。
(5)应届普通高校毕业生、毕业后档案和户口仍然保留在学校的;往届普通高校缓派毕业生以及办理就业调整手续的应届普通高校毕业生的人事档案由市人才中心开具《接收函》调档。
2、档案转出
人事档案转出,其中有党组织关系挂靠的,必须把党组织关系同时转出。转出人事档案需提供下列材料:
(1)人事档案由用人单位托管的,需提供单位劳动合同和解除合同证明;人事档案由个人托管的,需提供个人《人事代理合同书》,其中有单位录用备案记录的,还需提供原单位劳动合同及解除合同证明。
(2)根据档案转出去向不同,还需提供以下其他材料:转往本市其他工作单位就业的,若用人单位有人事档案管理权限,则需提供单位营业执照副本复印件和调档函,若用人单位没有人事档案管理权限,则需提供其他政府所属人才交流机构出具的调档函;跨地区转移人事档案的,需提供转入地市(县)级以上政府所属人才交流机构的调档函或政府人事行政部门开具的调令。
(3)其他认为需要的材料。
人事档案是记录一个人的主要经历等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
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