其他应收款和预付账款的区别

法律援助

    一、性质不同
    1、预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。
    2、其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。
    二、包括内容不同
    1、预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等
    2、其他应收款主要包括:
    (1)应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;
    (2)应收出租包装物租金;
    (3)应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等;
    (4)存出保证金,如租入包装物支付的押金;
    (5)其他各种应收、暂付款项。
    三、账务处理不同
    1、企业应设置“预付账款”会计科目,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。
    (1)企业因购货而预付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。
    (2)收到所购物资时,根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额,借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税金—应交增值税(进项税额)”科目,按应付金额,贷记“预付账款”科目。
    (3)补付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;
    (4)退回多付的款项,借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。
    预付款项情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方,不设置“预付账款”科目。
    2、其他应收款:
    (1)本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。
    (2)本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位(或个人)进行明细核算。
    (3)企业发生其他各种应收、暂付款项时,借记本科目,贷记有关科目;收回或转销各种款项时,借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目,贷记本科目。
    (4)本科目期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款
    法律依据
    《中华人民共和国民法典》
    第五百八十六条当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。定金合同自实际交付定金时成立。
    定金的数额由当事人约定;但是,不得超过主合同标的额的百分之二十,超过部分不产生定金的效力。实际交付的定金数额多于或者少于约定数额的,视为变更约定的定金数额。