对沟通方式和内容要多加琢磨

    中国企业在用信函沟通时，表达习惯较为笼统、模糊，对函件可能对将来的仲裁程序产生的影响没有足够重视，或者对对方主张的观点没有明确的反对，也没有说清楚这些函件是否“无损本方利益”，即是否能用在诉讼或仲裁中，这都可能成为后续争议解决时的地雷。
    一、口头形式的合同
    口头形式的合同就是指当事人之间通过对话，当面交谈或者电话交谈的方式确定的合同内容，这类合同简便易行，比较迅速的完成交易，只是口头合同没有书面的凭据，一旦发生纠纷，当事人举证困难，难以分清是非，不利于保护自己的合法权益。建议在即时交易中可以采用口头合同。如果是长期的业务合作，也可以通过电话订立合同，但是后续履行合同时，双方可以通过书面、电子邮件、传真等书面方式来工作。这样，这些工作的文件、信函、意见、信息沟通，也都会成为口头合同的有益补充和证明。
    因此，建议公司在订立合同时，对较为复杂的合同、涉及金额较大的合同、履行期限较长的合同、履行人员较多的合同等最好都要签订完善的书面合同；对于能够及时履行，非常不方便签订书面合同的，最好也应该注意保留必要的书面证据。特别重要的一点是，合同管理也是一项非常重要的工作，合同管理不是仅仅限于保管好合同，还要根据合同的内容和履行情况及时提醒管理人员做好履行合同的监督工作，既要防止自己违约，又要及时发现对方违约的行为并给与足够的制止，确保合同实现签约目的。
    二、如何理解共同犯罪中的共同故意犯罪
    所谓共同故意关联性，是指共同行为人之间主观上的相互沟通，相互认同。它要求行为人对实施的行为或要达到的目的有意图联络，相互联系，即通过语言、文字、动作表达，意思明确，意向联通。
    共同犯罪必须具备共同故意的关联。主观上的联络才能有行动上的协同。人是有思维的，当不同的人聚集一起共同参与某一活动时，必定要通过各自的大脑思维，达成一致的观点，而一致的观点必须通过语言、动作等将信息传递到对方，相互沟通，使之了解。意思联络是人聚集活动的主观必要条件。主观上不关联只能是单独犯，而不是共同犯。
    即使同时同地进行同一犯罪，如某甲看到某企业仓库看守不严，前去盗窃，某乙看到后也去盗窃，但双方事先没有商量，作案时也没有合作。这是事先无预谋的同时犯。同时犯与共同犯的根本区别在于行为人之间没有主观故意的关联。同时犯对各自实施的犯罪承担责任，而不是对犯罪总和承担责任。主观上关联是实施共同故意内容的桥梁。存在于不同行为人之间的同一目的，必须通过某种形式形成串联，才能共同实现。共同故意关联是共同犯罪的前提。不同行为人为了达到共同犯罪结果，把各自的力量联合起来，他们之间有联系、有配合，只有这样，才使各人的犯罪活动具有统一性，形成有机整体，成为共同犯罪。
    共同犯罪故意关联性是主观上的共同认识和相互认识的统一。共同犯罪在认识因素上是共同认识到行为的社会危害性及其所带来的后果，意志因素上都希望或者放任所产生危害社会的后果能够实现，在特定条件下某种非共同犯罪(如同时犯)，也可能在认识因素与意志因素上达到共同性，但是不会相互认识，而共同犯罪是在认识共同性基础上的相互认识，即共同犯罪故意的认识因素是共同犯罪人对本人行为的社会危害性的认识以及对自己和他人共同实施犯罪的认识，共同犯罪故意的意志因素是共同犯罪人在认识本人行为和他人行为基础上，对本人和他人行为会造成的危害社会的结果持希望或放任心理态度。共同犯罪的故意是双重认识和双重意志②。所以对共同犯罪中故意关联性的理解是在认识因素和意志因素一致前提下的两个单独故意的互相联系，形成一个有机整体。
    三、一定要强化证据意识
    诉讼一般实行“谁主张，谁举证”原则，即当事人要对自己主张的事实负担举证义务，如果举证不能，则可能承担败诉后果。因此，不仅债权人一定要破除“欠债还钱，天经地义”的观念，保存好证据。而且债权人在自己的债权保护整个过程中都一定要有证据意识，把整个交易过程中产生的一切证据材料(包括书证、物证、当事人陈述、视听资料、证人证言、鉴定结论和勘验笔录)尽可能保存下来，必要时可采取公证、法院证据保全等措施，以免将来出现纠纷时因缺乏证据使权利得不到保障。
    另外注意不要随意给对方出具书面材料或在对方的催帐、对帐和其他材料上签字等，在和对方电话交谈或直接谈判中讲话要特别小心谨慎，不要随便认可或承诺。在经济往来中，当事人之间经常使用口头、电话等方式进行沟通，法律意识比较淡漠。一旦合同履行中出现问题涉及诉讼，举证就成为了困难。因此在合同履行过程中，应当培养证据意识，尽量采用传真、邮寄、电话录音等方式，使该证据更容易保存下来，因为机会总是留给有准备的人。