问题 | 档案管理员需要了解哪些知识? |
释义 | 档案管理员的责任重大,必须具备责任心和忠诚。他们需要熟悉档案法律法规,明确自己的责任和职责。他们应该严格要求自己,热爱工作,保持档案的真实可靠。他们需要及时收集、整理和归档档案资料,保持档案室的环境卫生和安全。在借阅档案时,需要履行严格的手续,并且保护档案资料的安全。总之,档案管理员的使命是保护好档案资料,确保其完整性和保密性。 法律分析 档案管理员责任重大,关系到一些秘密,所以不同级别的档案员都有着重要的使命,一定要责任心强,忠诚。 1、作为档案管理员自然要认真学习档案法,平时要多看看档案法律法规,了解档案管理的中重要性,清楚自己的责任和职责,明白自己应该做什么,不应该做什么等。 2、对自己要求严格,热爱自己的工作,档案工作做到真实,可靠,保管好档案资料。 3、平时及时的收集单位的档案资料,进行科学合理的整理和分类,及时的归档存放,认真填写标签,科学装订。 4、保持好档案室的环境卫生和安全工作,不要让档案发霉或被虫咬,还有就是在档案室内自己不吸烟,也不允许他人吸烟。 5、履行好借阅手续,不随意把档案借阅给他人,经有关领导同意批准好方可同意借阅,做好记录登记工作,严格掌握好借阅的时间。 6、保护好档案资料,不允许外人对档案进行拍照,复制,自己绝不泄漏档案信息,档案的钥匙随身携带保管好。 《中华人民共和国劳动合同法》 第十七条劳动合同应当具备以下条款: (一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人; (二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;(三)劳动合同期限; (四)工作内容和工作地点; (五)工作时间和休息休假; (六)劳动报酬; (七)社会保险; (八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。 结语 档案管理员责任重大,关系到秘密,不同级别的档案员都有重要使命,必须责任心强、忠诚。要认真学习档案法,了解责任和职责,做到真实、可靠,保管好档案资料。及时收集、整理、分类、归档,认真填写标签,保持环境卫生和安全。严格履行借阅手续,不随意借阅,记录登记,掌握借阅时间。保护档案资料,不允许拍照、复制,绝不泄漏信息,妥善保管钥匙。劳动合同应具备必备条款,可约定其他事项。 法律依据 中华人民共和国档案法(2020修订):第六章 监督检查 第四十七条 档案主管部门及其工作人员应当按照法定的职权和程序开展监督检查工作,做到科学、公正、严格、高效,不得利用职权牟取利益,不得泄露履职过程中知悉的国家秘密、商业秘密或者个人隐私。 中华人民共和国档案法(2020修订):第三章 档案的管理 第十三条 直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料,应当纳入归档范围: (一)反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的; (二)反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动,以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的; (三)反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的; (四)反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的; (五)法律、行政法规规定应当归档的。 非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料。 中华人民共和国档案法(2020修订):第六章 监督检查 第四十四条 档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织发现本单位存在档案安全隐患的,应当及时采取补救措施,消除档案安全隐患。发生档案损毁、信息泄露等情形的,应当及时向档案主管部门报告。 |
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