| 问题 | 涉密文件销毁规定 |
| 释义 | 涉密文件销毁规定如下： 1、销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁文件资料； 2、销毁涉密文件资料应到履行清点、登记手续； 3、销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所； 4、分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始记录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。 涉密文件资料销毁流程： 1、了解保密文档相关信息； （1）确认文档保密程度； （2）确认保密文档处理数量／吨／立方等）； 2、沟通保密档案销毁方案； （1）沟通保密文档销毁程度，目前我司销毁保密可达2级； （2）了解文档保密销毁是否涉及官方、第三方具体要求。 3、确定运输模式 （1）根据文档数量、规格提供上门打包密封服务； （2）根据文档储放场地安排搬运人员及方式； （3）根据文档打包后数量安排对应车辆进行装车、拍照、录像； （4）客户跟车前往我司监督销毁。 4、文档销毁过程 （1）过磅、卸车、拍照录像； （2）专业人员、专业销毁设备将文件进行销毁； （3）销毁全过程我司提供拍照录像服务； （4）签定文档销毁保密合同并开具我司专业销毁证明。 5、出具销毁报告 （1）本销毁中心出具专业的销毁报告； （2）包含：总重量、处理方式及日期、图片等； （3）将订单、销毁报告、入库单、电子版照片提交给食品企业。 6、售后服务 （1）客户资料管理及保密； （2）日常人员回访与客户建立反馈表； （3）根据客户需求及建议提高本销毁中心服务水平及模式。 综上所述，在做好企业档案管理工作的同时也要重视保密工作。有些档案是有保密时限的，超过了一定时限就进行解密，已经解密的档案也是不能随意处置的，最好找专业的销毁公司进行保密销毁。 【法律依据】： 《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》第二十二条 销毁国家秘密载体应当符合国家保密规定和标准，确保销毁的国家秘密信息无法还原。 销毁国家秘密载体应当履行清点、登记、审批手续，并送交保密行政管理部门设立的销毁工作机构或者保密行政管理部门指定的单位销毁。机关、单位确因工作需要，自行销毁少量国家秘密载体的，应当使用符合国家保密标准的销毁设备和方法。 |
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