| 问题 | 公章是由企业法人保管的对吗 |
| 释义 | 本文介绍了公司的公章保管规定,包括由专人保管、各部门公章由专人专柜保管、严禁私自将公章带出公司使用、公章保管须有记录等内容。同时,还介绍了公章的移交和停用规定,需经总经理批准,并及时将停用公章送办公室封存或销毁。 法律分析 一、公司公章是由专人保管的，而非由企业法人保管。 公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。 严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。 二、什么是公司公章 公司公章是公司处理内外部事务的印鉴，公司对外的正式信函、文件、报告使用公章，盖了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人执掌，法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。 三、公章的保管、交接和停用 （一）公司各类印章必须有专人保管 1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。 2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作 （二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。 （三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 （四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 （五）有下列情况，公章须停用： 1、公司名称变动； 2、公章使用损坏； 3、公章遗失或被窃，声明作废。 （六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章 上交、存档、销毁的登记档案。 结语 公司的公章是公司处理内外部事务的印鉴，具有法律效力。为确保公章的安全和有效使用，公司制定了严格的保管、交接和停用规定。各类印章必须有专人保管，且公章外出期间，借用人需提交申请报告，并由部门主管同意后方可带出。同时，公章保管也必须安全可靠，须加锁保存，且不可私自委托他人代管。在公章移交时，需办理手续，签署移交证明，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。如果公司名称变动、公章使用损坏或遗失，声明作废，则公章须停用。停用公章时，需经总经理批准，并及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。 法律依据 企业投资项目核准和备案管理条例(2016-11-30)\t第十九条\t实行备案管理的项目，企业未依照本条例规定将项目信息或者已备案项目的信息变更情况告知备案机关，或者向备案机关提供虚假信息的，由备案机关责令限期改正；逾期不改正的，处2万元以上5万元以下的罚款。 最高人民法院关于适用《民事诉讼法》的解释(2022-04-02)\t第一百九十一条\t单位有民事诉讼法第一百一十五条或者第一百一十六条规定行为的，人民法院应当对该单位进行罚款，并可以对其主要负责人或者直接责任人员予以罚款、拘留；构成犯罪的，依法追究刑事责任。 保障中小企业款项支付条例(2020-07-05)\t第二十六条\t机关、事业单位有下列情形之一的，依照法律、行政法规和国家有关规定追究责任： （一）使用财政资金从中小企业采购货物、工程、服务，未按照批准的预算执行； （二）要求施工单位对政府投资项目垫资建设。 |
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