| 释义 |
1、标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
2、名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
3、催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
4、处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
（1）要求欠款户说明拖欠的原因。
（2）重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
（3）再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
5、落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
一、催款函怎么写
催款函
＊＊＊公司：
于＊年＊月＊日为止，我公司已为贵公司安装了＊＊＊，货款金额计＊＊＊万元，发票编号为＊＊＊。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司＊＊＊联系，手机：＊＊＊邮编：＊＊＊地址：＊＊＊。
特此函达
我公司帐户名称：＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
开户银行：＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
帐号：＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
＊＊＊＊年＊＊月＊＊日
二、写催款函要注意什么事项
1、通知催款函欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、催款函欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
3、出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
4、催款函尾部写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
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