问题 | 如何编写出纳报告 |
释义 | 一、业务要点 1.出纳报告的基本格式 出纳人员记账后,应根据现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细账、银行对账单等核算资料,定期编制“出纳报告单”和“银行存款余额调节表”,报告本单位一定时期内现金、银行存款、有价证券收、支、存的情况,并与总账会计核对期末余额。 2.出纳报告的填制 出纳人员在编制报告单时应注意以下几点。 (1)出纳报告单的报告期可与本单位总账会计汇总记账的周期一致。 (2)上期结存数是指报告期前一期期未结存数,即本期报告期前一天的账面结存金额,也是上一期出细报告单的“本期结存”数字。 (3)本期收入按账面本期合计借方数字填列。 (4)合计是上期结存与本期收入的合计数字。 (5)本期支出按账面本期合计贷方数字填列。 (6)本期结存是指本期期末账面结存数字,它等于“合计数字”减去“本期支出”数字,本期结存必须与账面实际结存数一致。 3.银行存款余额调节表的编制 银行账上的存款余额(也就是银行对账单上的存款余额)同本单位账上的存款余额可能不一致,其原因主要有以下两点。 (1)双放账目发生错误。对于由这种情况造成的余额不一致,要及时与银行进行沟通、进行更正。 (2)双方记账没有发生错误,但由于结算凭征传递时间的不同步而产生“未达账项”,即一方已经入账,而另一方尚未接到有关凭证。对于由这种情况造成的余额不一致,要消除未达账项的影响,具体做法是编制银行存款余额调节表。 二、应用实务 银行存款余额调节表的具体做法是对所有的未达账项进行分类汇总,调节成为实际的金额。具体主要包括四个项目,即“企业已付、银行未付”,“企业已收、银行未收”, “银行已付、企业未付”,“银行已收、企业未收”。 【例】**公司6月30日银行存款日记账上存款余额为7200元,银行送来的对账单上的余额为6000元,经逐笔核对,发现有以下情况: ①月末**公司收到转账支票一张2400元,已入账,银行尚未入账; ②月末**公司开出转账支票一张600元,已入账,持票人未到银行办理转账手续,银行未入账; ③银行代收货款1200元,已入账,**公司未收到银行的收款通知,未入账; ④一银行代付的水电费600元,已入账,**公司未收到银行的付款通知,未入账。 分析: ①属于企业已收,银行未收; ②属于企业已付,银行未付; ③属于银行已收,企业未收; ④属于银行已付,企业未付。 因此,实际的企业银行日记账金额应为7200+1200-600=7800(元):实际的银行存款的金额应为6000+2400-600=7800(元)。这个数字是月末银行存款的真实数字。对于银行已经入账而企业尚未入账的各项经济业务,不能根据上述调节表进行记账,而应于接到有关凭证以后再编制记账凭证,并记入有关账簿。 |
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