问题 | 销售合同评审管理制度有哪些内容? |
释义 | 1、目的 为规范及加强对公司合同的管理,使公司合同评审规范化、合理化。 2、范围 因公司经营业务需求而产生的经济合同均属之(包括销售合同及其他经营合作合同等)。 3、定义 合同评审:指对合同中的条款、要求、交易方式进行审核,确保满足公司的利益,符合公司的相关制度要求。 4、职责 ①评审小组成员:相关部门第一责任人、财务部、律师、董事长。 ②合同经办人:负责双方合作事项的接洽、沟通,并从本职工作的角度给予专业化意 见。 ③部门第一负责人:负责组织部门内部的合同评审工作。 ④财务部:负责评审付款与结算方式的合理性及可行性,确认及评估客户的资质证明 及相关证明文件的真实性。 ⑤律师:负责评审合同条款的合理性与合法性。 ⑥董事长负责最终审批及特殊合同的评审。 5、作业流程 先提出申请,然后部门经理审批,再经过律师审核和财务审核,最后董事长审批。 6、作业内容 (1)、销售合同评审 ①销售人员与客户达成销售协议,签订销售订单。 ②对所有公司销售合同(含经销/代理合同及合作合同等)合同必须经过合同评审组,确认可行后方能签订购售合同及合作合同。 ③合同评审的内容包括:产品的名称、规格型号、数量、单价、金额、技术及售后服务等项目是否明确,合同条款意思是否表达清楚、赠送品是否符合公司规定的要求等。 ④评审结论详细记录于《合同评审表》内。 (2)、合同的签订和实施 ①销售合同经公司加盖合同章后,合同方可生效。 ②合同签订一式三份:客户、销售部、财务部。由销售部负责分发、合同正本留存公司档案室。 ③销售部负责将评审结果和相关文件的发放,以作为生产、发货、培训等的依据。 ④销售部、财务部、仓库,负责合同的执行及监督。合同执行要严格按照合同内容条款实施,在执行中出现任何偏差要及时提出及纠正。 (3)、合同的变更 ①因顾客或公司的特殊原因需要对合同内容条款进行变更时,由销售部原合 同经办人负责与顾客沟通,并达成共识。 ②原合同经办人及其直系领导将变更内容形成文字材料,报送销售部第一负责人、财务部、董事长审批有效。 ③如变更内容较大或发生其他特殊情况时,需对变更部分进行再次评审。 ④变更的合同内容由销售部通知各有关部门执行。 (4)、销售合同以外的其他经济合同评审程序: ①合同签订之前,合同签订部门须进行内部评审。 ②合同签订部门第一负责人在《合同评审表》上签署意见,律师审核(视情 况)报送董事长批准后有效。 (5)、合同评审管理 合同执行中,因条款原因造成公司损失的,相关评审人员根据实际情况应承担相应责任。 |
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