问题 | 给合同评审敲响的4个警钟 |
释义 | 对签约单位进行合作前尽职调查,要求对方填写基本信息、提供资质文件,并派代表进行现场访问,是开展合作的前提条件。 警钟一合作前尽职调查不可少 此项工作具体由业务主办部门主导,法律部门对于通过尽职调查获得的对方合作资质进行审核。 腾讯作为互联网头部公司可能不会像制造业集团那么重视现场访问,但对合作伙伴进行必要的合作前背景调查应该有的;这么大的企业,这方面的制度按理说该很健全,如果腾讯商务人员提出要去老干妈厂里现场拜访,和负责项目的副总对接,了解项目的原委,一切就清楚了。就算不提出去老干妈厂里参观,做生意总归要问老干妈公司要营业执照、法定代表人身份证、项目负责人身份证信息、项目负责人授权谈判委托书存档;收到这类信息,法律部门核实下就清楚了,不会出现最后查封资产的时候,老干妈却说我从来没和腾讯合作过的情况。 警钟二投放广告审查媒体授权 腾讯被假老干妈骗,涉及的是广告合同。广告投放合同需要相关卫视的广告代理授权书。 回到腾讯和老干妈这个案子上,打算投放广告的企业(本案中的老干妈),一定要审核代理商的媒体渠道洽谈授权书;反过来对于本案中提供广告位的企业(本案中的腾讯),则要审查对方是不是老干妈,付款能力怎么样,会不会投放了不认账。如果腾讯负责此合同审查的法律部门在审查合同时,仔细地看对方提供的营业执照、授权签约委托书,并在付款条件上多做一些对公司有利的约定,很多事都是能及时地被发现的。 警钟三对签约人验明正身 签约人身份和资格验证,对合同的形式要件审查来说是很关键的环节。在合同评审过程中,合同文本首先要体现双方商谈后的一致意见,因此法律部门要细细地核对文本本身,确保没有遗漏、笔误、模棱两可的用语,文本的约定符合双方一致达成的内容。其次,法律部门要仔细地核对以下几样文本,确定对方将来的签约人具备了签约资格:通过本年度年检的营业执照;法人代表身份证复印件和签字;如果非法人签约的话,被授权人要提供公司及法人代表签字盖章后的授权委托书;明确说明授权事项,授权的有效期能包含预计的合同签订日期;被授权人的身份证复印件和签字。 警钟四巧用盖章先后规避风险 最后在盖章流程上,谈判能力强的一方,可以让对方先盖章。合同盖章不仅需要在签字页上盖章,还需要加盖骑缝章,确保合同的完整性。让对方先盖章,是为了让我方有个最后检查的机会,万一在签字盖章过程中出了问题,可及时发现。 建议有法律部门的公司,在遇到对方公司没有法律部门时,务必要求对方先用印,万一遇到对方盖章不严谨,可以要求对方采取补救措施,起到一个最后查漏补缺的保险作用。如果两家公司都有法律部门,可以提早互相商量工作流程,约定怎么盖章、出现错误怎么更正、需要盖几个章等。 腾讯被假老干妈骗的真实故事告诉我们:合同审查过程中思想上的松懈,尤其是在形式要件审查上的思想松懈,对公司就不仅是金钱上的损害,还有商誉和形象上的损害。别看这些工作不是太起眼,把关把严实了,可以大大降低腾讯和老干妈那般的乌龙事件发生的概率。法律部门务必要守好合同评审关,要像对合同实质审查一样,对合同形式要件审查给予重视,否则连合同的签约资格都没有,即便合同条款写得再滴水不漏,那也是犯了不可原谅的低级错误。 该内容由 梁勤栓律师 和 律说律答 共创回答 |
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