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问题 付了定金商品出了问题
释义
    楼上@尹格说到“是哪个采购把这种不配合的供应商放进来的”,对于供应商不配合这种情况,确实要反省供应商选择上的问题,但下单前的判断没有100%准确的。。。。。在下单前,通过各种沟通,样品,验厂对供应商的进行初步判断,配合度这种大部分还要来自合作之后判断——订单没到手之前,不配合才怪呢!
    对于“验货不合格供应商不配合”这个问题,以下是我的一点经验之谈:
    1.如果对该产品或者相关产品比较熟悉,在下单之前就与供应商商议好质量标准,验货标准,这时供应上会告诉你标准是不是能达到,他们能提供的是什么样的质量水平,你们接受就可以继续订单,不接受就取消订单。
    2.在1的基础上,将质量和验货标准写到订单里,同时写上质量出现争议时的解决办法。比如,验货不合格时,供应商需要在规定时间返工重做,返工2次还不合格者,返还首付款,并接受罚款。写在订单里面很重要,可以有效的让不合作的供应商闭嘴。
    以上两点建立在对产品比较熟悉的情况下,能预先考虑到质量点和相关质量风险。如果对采购的产品不熟,但产品是行业标准件,即非定制产品,也还有另外一个办法:
    3.如果对采购的产品不熟,但产品是行业标准产品,可以将产品的生产标准写在订单里,这个标准一定是工厂可以达到的,各种性能和质量标准也是行业认可的,有明文规定的,一般这种标准里面都会有质量判定标准。写在订单里,就是默认双方都遵守和认可这个标准,不会出现争议。
    4.对于非标准产品,按照以上第1第2点来操作。
    5.还有一种情况,以上工作都做了,验货不合格,出现了“不影响性能和使用”,但在“一定程度上”影响美观这种不合格质量点,不合格率在“一定程度上”超过了验货标准,这里的程度参见验货标准。这种可以让工厂进行返工挑拣货重做,一般供应商会按照次品率多生产一定比例的产品。不合格率比较小的话,一般供应商还是愿意返工的。但这样的供应商要格外注意,要跟他们分析讨论是哪里出了问题导致不合格率超过标准,这些问题是不是能改进和控制。如果供应商几次出现验货不合格返工的情况,基本可以考虑更换供应商了。
    也有的工厂因为订单数量大,即便是小的不合格率,返工挑拣和重做的成本也是很大的,有可能导致不赚钱或者赔钱的情况,这个时候就要看采购谈判的能力啦,威逼利诱(威逼就是订单条款啦,利诱就是将来合作啦),等等。
    如果真遇到这种:“反正不影响使用,没有关系的”,“返工买不到材料”,“货就这样了,你们不要算了(有的时候还说“我们可以卖给其他客户”),使用种种理由来拒绝返工,这种供应商可能是面向低端市场,他们的客户一般这样的质量问题都可以接受,所以造就了他们这样的质量理念,质量控制不严,相关成本也低,一般这样的工厂给出的价格也低。避免的方法就是,选择供应商的时候不要眼睛总盯着低阶,牢牢记住一分价格一分货。同时要选择有一定规模,生产经验和管理水平的供应商。如果这种情况真的发生了,即便取消订单定金能退,买方的时间损失,信誉损失都已经造成了,这种情况是最不愿见到的。打官司吧时间长花费多,订单金额也不大,搞来搞去赔偿也就是那么点,不值得。这种死猪不怕开水烫的供应商目前我没有遇到过,但我以前收到过一封邮件,内容是说XXX工厂不讲信誉,产品不合格还不退款之类,邮件群发给很多同行业的人,告诫不要跟这家工厂合作,这可能也是一种办法吧,呵呵。
    如果验货不合格,纯粹是因为“性能不符合要求,外观严重影响销售,且不合格产品比例非常高”,这种情况应该很少吧,除非是生产经验严重不足,规模很小谈不上管理和质量控制的供应商。这样的供应商很容易在下单之前淘汰掉吧?
    以上是我的经验之谈,大家多多指教,多多补充啊。
    
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更新时间:2024/12/23 13:01:06