| 问题 | 人事保管合同有哪些需要注意的？ |
| 释义 | 企业人事部门签订劳动合同的相关事项：遵循平等自愿、协商一致原则，不得订立不平等条约；要查验终止或解除劳动合同的证明；劳动合同必须由劳动者本人签订；劳动合同必须由劳动者签字才有效；不得向劳动者收取定金、保证金或抵押金；人事部门在保管劳动合同方面应注意签收、归档、安全等事项。 法律分析 一、企业人事部门签订劳动合同的相关事项 1、用人单位与劳动者订立劳动合同，应切实遵循平等自愿、协商一致的原则。所谓协商一致，首先是协商。没有协商就不可能有一致。企业向劳动提出拟定的劳动合同草案后，必须给予劳动者一定的时间来考虑，劳动者有权对劳动合同草案的条款进行修改，并提出自己的意见。企业不得把劳动合同订立成“不平等条约”。即不与劳动者协商，不给劳动者协商时间。 2、企业与劳动者订立劳动合同时，一定要查验终止或解除劳动合同的证明及其他能够证明劳动者与任何用人单位不存在劳动关系的凭证，方可与其签订劳动合同。防止因使用尚未解除劳动合同的劳动者而承担连带赔偿责任。 3、订立劳动合同时，劳动者一方不得由他人代替。劳动合同必须由建立劳动关系的劳动者本人签订，企业让工会主席、车间主任或其他人代替劳动者签订劳动合同都是违法的，所签订的劳动合同是无效的。 4、订立劳动合同是，劳动合同书未经劳动者签字不发生法律效力。不少企业的劳动合同书都是企业一方代表签字，而且不发给劳动一份合同书，这种合同也是无效劳动合同。 5、订立劳动合同时，用人单位不得以任何形式向劳动者收取定金、保证金（物）、或抵押金（物）。 二、人事部门在保管劳动合同方面应注意的事项 1、如果劳动合同续签是在原合同后续签订的，为了便于取用和续签，建议可以劳动合同单独存放，待完全使用完毕再存入员工档案袋中；如果是一次性使用的，签订完毕后可直接存入员工档案中。 2、另外劳动合同签订完毕后，交员工一份时，务必要求员工对劳动合同进行签收，并将签收条一并留存。 3、劳动合同起止时间以及签订次数做好电子台帐，便于对劳动合同进行管理和统计、查阅。有条件的可编一个小程序，进行到期自动提醒等。 4、劳动合同签订后要及时归档，避免随手放置，最后丢失。给公司带来不必要的用工风险。 5、保管时要注意账物一致，确保档案及合同的安全，上锁、防潮、防盗等。 结语 合理签订劳动合同是企业人事部门的重要任务。首先，应遵循平等自愿、协商一致的原则，给劳动者足够时间考虑并修改合同条款。其次，确保劳动关系终止证明和解除凭证的查验，避免连带赔偿责任。再者，劳动合同必须由劳动者本人签订，不得代替签字，否则合同无效。此外，劳动合同书必须经劳动者签字方生效，不得以任何形式收取定金、保证金或抵押金。在保管方面，建议单独存放续签合同，要求员工签收，并做好电子台帐，及时归档并确保安全。这些措施有助于规范管理，减少用工风险。 法律依据 四川省人口与计划生育条例（2021修正）： 第五章 奖励与社会保障 第二十二条 县级以上地方人民政府应当建立健全基本养老保险、基本医疗保险、生育保险和社会福利等社会保障制度，促进计划生育。 四川省人口与计划生育条例（2021修正）： 第五章 奖励与社会保障 第三十六条 本章规定的奖励和社会保障措施，省人民政府、设区的市、自治州的人民代表大会及其常务委员会或者人民政府根据《中华人民共和国人口与计划生育法》第三十四条规定，结合当地实际，制定具体实施办法。 四川省人口与计划生育条例（2021修正）： 第五章 奖励与社会保障 第二十三条 县级以上地方人民政府应当落实国家财政、税收、保险、教育、住房、就业等生育支持措施，减轻家庭生育、养育、教育负担。 |
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