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问题 用人单位的告知义务
释义
    《劳动合同法》第八条规定,用人单位招用劳动者时,应当如实劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。
    (一)用人单位与劳动者的告知义务之比较
    《劳动合同法》规定的告知义务,是为了保证劳动合同双方在签订劳动合同方面的信息对称,促使双方通过协商建立劳动关系。
    法律规定了用人单位和劳动者都负有向对方如实告知的义务,但在义务行使方面存在差别,用人单位的告知义务严格于劳动者的告知义务,主要表现在以下两方面:
    一是从程序上看,是否负有主动告知义务的差别。
    劳动合同法规定,用人单位在订立劳动合同时应主动告知,增强用人单位信息的透明度,而劳动者的告知义务则在用人单位要求时才予以承担。
    二是从内容上看,告知内容的性质也有所不同。
    用人单位告知义务包括法定告知和有条件告知。劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬这些与劳动者权益密切相关且在很大程度上决定劳动者就业选择的信息,具有法定性和无条件性,无论劳动者是否要求说明,用人单位都应当主动将上述情况如实向劳动者说明。
    至于其他信息,如用人单位的规章制度、休息休假制度、社会保险、考勤制度等,则在劳动者要求了解时,用人单位应当予以说明。
    劳动者的告知义务则是应用人单位的要求,属于有条件的告知。
    (二)用人单位告知义务的内容
    《劳动合同法》统一了用人单位告知义务的范围,明确将劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬列为法定告知内容,其他情况在劳动者要求了解时予以说明。《劳动合同法》第17条规定了合同必备条款,将上述信息均包含在内。劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
    《劳动合同法》第十七条【劳动合同条款】劳动合同应当具备以下条款:
    (一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;
    (二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;
    (三)劳动合同期限;
    (四)工作内容和工作地点;
    (五)工作时间和休息休假;
    (六)劳动报酬;
    (七)社会保险;
    (八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
    (九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
    劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
    (三)用人单位告知义务的途径
    《劳动合同法》规定告知义务的目的,是为了防止用人单位在招聘录用阶段,利用经济上的优势以及信息不对称对劳动者刻意隐瞒,侵害劳动者权益。
    履行告知义务应选择在签订劳动合同之前的任一阶段,可以在双方初步接触时告知,可以在面试阶段告知,可以在录用通知书上注明,也可以在劳动者按录用通知书前来报到后签订劳动合同前或安排工作前告知。
    人力资源管理部门应把握的原则是,履行告知义务必在签订劳动合同之前以及实际用工前,以避免给用人单位带来法律风险,增加成本。
    用人单位履行了如实告知义务,但不能提供证明的,也将承担不利后果。从固定和保存证据的角度来看,用人单位履行告知义务最好通过书面形式,可以将告知的内容在录用通知书上予以注明,并要求劳动者签名确认;也可以单独制定《告知事项书》,让劳动者阅读后书面确认;还可以将告知的内容设计在劳动合同中,在签订劳动合同前向劳动者予以说明。此外,用人单位在录用阶段还可以通过其他文件形式向劳动者履行告知义务,并要求书面确认;:
    (1)录用通知书
    (2)员工手册;
    (3)岗位说明书,主要是明确岗位名称、岗位的具体内容、岗位的职责和对考核未达标的处理;
    (4)职位说明书,明确工作分析结果,包括职位标识、职位概要、工作职责、关键绩效指标、工作联系、任职资格等部分。
    设置文件的签收程序是人力资源管理控制法律成本的有效途径,用人单位不仅应在招聘阶段树立这一意识,而且在人力资源整个管理流程中都应予以贯彻。
    一、劳动合同怎么签订
    一般情况下,劳动者和用人单位签署劳动合同前,用人单位会先认真审查劳动者的主体资格。例如,会对要对劳动者身份、学历、资格、工作经历、身体健康证明和与其他用人单位是否还存有劳动关系进行审查。然后,单位和劳动者会履行告知义务。用人单位会诚实地告知劳动者工作内容、条件、地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,和详细解答劳动者要求了解的其他情况。最后,如果双方已经对劳动合同里的条款达成一致意见,就可以签署劳动合同了。
    
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更新时间:2025/2/3 21:31:35