| 问题 | 员工违纪做除名处理要符合什么条件？ |
| 释义 | 除名是由企业提出与无正当理由旷工的职工终止劳动关系的一种行政处理方式。通常情况下，是指职工无正当理由旷工超过一定期限，单位依法从职工名册中除掉其姓名的行为。但除名不是公司想除就除的，必须符合以下除名条件，并依法进行才能做到无后患除名：1、职工经常旷工没有正当理由;2、经批评教育无效;3、旷工达到一定时间，如连续旷工15天或累计旷工30天。在计算连续旷工天数时要注意把旷工期间的节假日，休息日的天数扣除后进行计算。在累计旷工时间时要注意，1年以内累计旷工时间超过30天的计算，是应按自然年度进行计算。4、要注意除名是有时限规定的。需要注意的是，除名只是公司单位开除员工，所以单位按程序作出的“除名”决定，应当以书面的方式送达给员工，同时及时结算员工的工资，该是员工应得的分毫不少，避免导致额外的纠纷。风险提示：用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。 员工不同意加班安排能否做违纪处理 不能，根据《劳动合同法》第三十一条规定，用人单位应当严格执行劳动定额标准，不得强迫或者变相强迫劳动者加班。用人单位安排加班的，应当按照国家有关规定向劳动者支付加班费。员工不同意加班的，企业不能以违纪为由强迫或变相强迫员工加班。但如果行业有特殊需要，且在签订劳动合同时约定了加班时间及加班工资，劳动者签订合同时也同意的除外。风险提示：加班管理的注意事项：1.为员工提供正规培训，培养员工正确的工作方法和流程，提高工作效率，避免依靠加班来完成本可以按时完成的工作。2.为出差人员设置出差津贴，并在规章制度中对数额和标准明确规定。3.在规章制度中明确加班须先安排补休，不能补休的支付加班费，并且对安排补休规定一定的期限。4.加班费应每月由专人统计，根据是否有加班申请表予以核算，按照规定比例以现金形式支付，并向员工发放支付清单，或由员工签字确认。5.核准劳动者加班工资，实行加班与绩效考核相挂钩的薪酬制度。 怎么合法处理员工违纪问题？ 当员工违纪的时候，一般可以有以下几种处理方式：1、行政处分：警告、记过、记大过、降级、撤职、留用察看、开除。需要注意的是，这些处罚应该事先在公司内部依法制定并公示，让员工知悉的处分方式，而不是临时出台的、偷偷出台的，否则不但处分结果无效，给员工造成损失的，还要承担赔偿责任。这样，对公司而言，就得不偿失了。2、辞退(解除劳动合同)：即时辞退(因严重违纪而立即辞退)、预告辞退。对员工而言，“炒鱿鱼”是最严厉的处罚方式，但通常情况下，公司是不能开除员工的，只有在员工严重违反公司规章制度，甚至违法犯罪的情况下，才能开除员工。否则，即便开除了，员工要是想继续回来上班的话，还是可以通过向劳动监察大队投诉、申请劳动仲裁等方式强行要求回来工作，直至劳动合同期满。3、除名：是只适用于劳动者无故连续旷工15天或一年内累计旷工30天而作的行政处理。4、承担经济责任：扣工资不超过20%。员工因工作失误给公司造成损失的，一般均有公司承担损失，只要在员工存在重大过失或故意的情况下，员工才需要赔偿损失，但即便如此，公司也只能每次扣不超过20%的工资，逐步弥补损失，否则属违法行为，可能导致员工提起劳动诉讼追偿，反而增大成本。风险提示：有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：(一)劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的;(二)劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的;(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。 对于违纪员工，事发后什么时间如何处理？ 违纪员工，建议在违纪事实发生后一周内处理，但这个时间的要求完全可以在《企业奖惩制度》或《员工手册》中固定下来，以公司的规定为准。《违纪违规处分通知书》需要列明员工违纪事实经过，公司相关规章制度的规定，还可以加上工会意见等。最后交由员工本人签字确认后由HR保存在员工档案中。 风险提示：有下列情形之一，用人单位与劳动者解除约定服务期的劳动合同的，劳动者应当按照劳动合同的约定向用人单位支付违约金：(一)劳动者严重违反用人单位的规章制度的;(二)劳动者严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的;(三)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的;(四)劳动者以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使用人单位在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;(五)劳动者被依法追究刑事责任的。 如何证明员工不符合录用条件？ 通俗地说，不能胜任工作就是员工的工作结果达不到合理的标准或要求。界定合理的标准或要求：(1) 双方约定或员工自我确认。从法律角度看，如果员工确认了工作目标、任务或要求，将来要主张这些不合理就要举证证明为什么不合理;如果员工没有确认，将来企业以此评判员工不能胜任工作，企业就要举证证明这些是合理的。 (2)以其他相同工种或岗位的大部分人员的完成情况来判断。例如，《广东省工资支付条例》规定，实行计件工资的，用人单位应当科学合理地确定劳动定额和计件单价，并予以公布;确定的劳动定额原则上应当使本单位同岗位70% 以上的劳动者在法定劳动时间内能够完成。《江苏省工资支付条例》规定，实行计件工资制的，用人单位确定、调整劳动定额或者计件报酬标准应当遵循科学合理的原则;确定、调整的劳动定额应当使本单位同岗位90% 以上劳动者在法定工作时间内能够完成。风险提示：站在法律角度看，企业有必要加强日常管理，加强日常数据的收集与保留。(1)书面规范化管控。员工需定期签署绩效目标确认书或重点工作确认书，确认年度、半年度、季度的绩效目标或重点工作，确认具体的目标或要求:结合绩效目标或重点工作，定期提交季度、月度具体的工作计划和工作总结，这些做法间接让员工养成每周、每天定期记录工作情况的习惯。(2)加强日常沟通。在日常管理中，直属上司原则上会定期(每天、每周)与下属沟通(面谈、邮件、电话、QQ、微信等)工作。我要强调两个问题。一是证据保留的问题:面谈沟通时，不能聊完后就离开，需养成制作谈话记录或会议纪要且让参与者签名的习惯，或者让员工事后把谈话要点写成邮件发给直属上司;采用电话沟通时，必要时可以全程录音。二是工作要求的问题:安排工作时应提出具体要求，汇报工作时应结合具体要求如实陈述。这两个问题，都需要养成习惯。(3)通过电子邮件把控下属的工作。有家公司的做法值得我们参考，员工给客户或同级同事发送邮件时，必须同时抄送给直属上司;员工接到客户或同事的邮件，必须及时转发给直属上司。(4)员工在工作上出现特殊问题时，应及时沟通，其做法与违纪违规行为的取证类似。(5)定期收集、整理、归档有关数据、物品及资料，此做法可以保留必要的证据，也方便管理者对量化绩效结果进行统计、核算。 员工违纪扣多少工资是合法的？ 公司不得克扣员工工资根据国家劳动法规《工资支付暂行规定》中明文规定，用人单位不得克扣劳动者工资。有下列情况之一的，用人单位可以代扣劳动者工资：1、用人单位扣代缴的个人所得税；2、用人单位代扣代缴的应由劳动者个人负担的各项社会保险费用；3、法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费；4、法律法规规定可以从劳动者工资中扣除的其他费用。因此，除了上述代扣事项外，原则上公司是无权扣发员工的工资，只要员工正常工作了，就应该得到相应的工资。但根据《劳动法》等相关法律规定，用人单位以减少违纪职工工资的给付、降低违纪职工的待遇、免除职务，甚至终止劳动合同等劳动法许可范围内的措施，对违纪者作出内部纪律处罚，是为了维持单位对职工进行正常管理所必要的，应当准许。所以只要公司只要有正当理由的，是可以扣发员工的工资的。一般存在以下情况时，公司才可以扣发违纪员工的工资：1、依法签订的劳动合同中有明确规定的；2、公司依法制定并经过职代会批准的公司规章中明确规定的；3、企业工资总额与经济效益相联系，经济效益下浮时，工资必须下浮的；4、因劳动者请事假应扣发的。此外，根据《工资支付暂行规定》规定，因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿，可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20％。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付。也就是说，即使公司能够合法扣发违纪员工工资的，每月扣发的工资最多不超过月工资20％，若扣发后的工资低于当地最低工资标准的，还要按最低工资发放。风险提示：需要注意的是，不是公司有规定就可以扣工资的，公司的规定是否依法制定、依法公布、依法通知员工等诸多因素，直接影响公司规定的法律效力。员工不服被扣工资的，可以咨询专业劳动纠纷律师后，再决定是否需要采取法律措施维权。 该内容由 陆洋律师 和 律说律答 共创回答 |
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