| 问题 | 机要文件管理规定 |
| 释义 | 机要文件管理规定： 1、学校所有机要文件的签收、登记、呈批、分发、传阅、回收、归档、销毁工作，由机要室统一负责； 2、对收到的机要件，要注意检查邮封是否破损，逐件核对封内文件； 3、严格收发登记手续。收文登记要注明来文单位、发文字号编号、标题、密级、份数、收文时间；发文登记要注明发文字号、编号、发文时间；严格实行监签手续，杜绝漏签现象； 4、严格遵守季度核文制度，及时进行核查。 机要文件办理程序及要求： 1、签收。签收机要文件时应认真核对机要编号，启封后按发文通知单逐件清点，重要文件逐页清点，若发现问题，及时向发文机关查询并采取相应的处理措施； 2、登记。文件签收后，分类在收文登记簿和发文登记薄上登记，注明来文单位、发往单位、发文字号、文件标题、密级、缓急时限、份数、份号、收发时间等； 3、呈批。及时附上文件处理笺，呈学校有关领导批阅； 4、传阅。严格按《机要文件传阅制度》处理； 5、回收。机要文件传阅完毕后要及时回收，核对入柜，以备存档； 6、归档。机要文件的归档要齐全，分类要准确，并于次年4月底前完成； 7、销毁。机要文件的销毁要严格登记手续，注明所销文件的发文字号、份数及销毁时间。 法律依据：《中华人民共和国保守国家秘密法》第一条 为了保守国家秘密，维护国家安全和利益，保障改革开放和社会主义建设事业的顺利进行，制定本法。 |
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