问题 | 公章保管人的责任 |
释义 | 公司公章保管人的责任: 1、印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司总经办报告。 2、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。 3、违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。 一、公章传给别人要注意什么 1、使用印章时,要确保由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下,未经企业主要领导亲自批准,不允许使用者将印章携带外出,即使需要外出携带,最好指定可信任的人随往,确保印章安全。 2、严格控制或禁止在空白文件上盖印章 印章使用过程中,印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件,如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章,如遇特殊情况,必须要经过公司核心管理者的同意,如果加盖印章的空白文件无用后,持有者也要该空白文件退回印章管理部门(如行政部、办公室),请其妥善处理,从而确保用章安全。 3、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章 企业所属部门发生变更或被撤销后,印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后,在工商注销手续完成后,必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后,项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁,用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。 二、保管人对公章有什么责任 公章保管人主要有以下责任: 1、公章保管人具有妥善保管公章的责任; 2、公章保管人具有监督公章依法或以公司规章进行使用的监督责任; 3、公章保管人具有对违反规定使用印章造成严重后果的行政责任或法律责任。 三、盖假公章要承担什么责任 盖假公章要承担刑事责任,情况具体如下: 1、处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利; 2、情节严重的,处三年以上十年以下有期徒刑; 3、伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利。 一、盖公章需要的材料具体如下: 1、单位介绍信; 2、单位刻制公章的,需提交上级主管部门的批文; 3、社会团体刻制公章的应提交市民政部门证明; 4、企业单位刻制公章的,应提交工商行政管理部门核发的营业执照复印件; 5、单位法人代表和经办人的身份证复印件。 二、公章备案需要的材料具体如下: 1、法人身份证原件; 2、变更登记通知书原件; 3、原来公司所有章; 4、执照副本原件; 5、印章备案证明; 6、经办人过来,还要带上自己的身份证的。 【本文关联的相关法律依据】 《中华人民共和国民法典》第八百九十二条保管人应当妥善保管保管物。当事人可以约定保管场所或者方法。除紧急情况或者为了维护寄存人利益的以外,不得擅自改变保管场所或者方法。 |
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