问题 | 人才档案转移需要本人办理吗 |
释义 | 不需要。调取档案可以不要本人亲自去。一些地方规定是可以委托他人办理的,具体可以咨询档案所在地的工作人员,不知道电话可以打114查询。如果委托人办理: 1.具有档案保管权限的单位开具的调档函; 2.委托书; 3.委托人身份证原件及复印件; 4.被委托人身份证原件及复印件。(由工作人员通过机要交通的方式发送至接收地)。 如果本人办理: 1.具有档案保管权限的单位开具的调档函; 2.本人的身份证原件及复印件。(根据相关政策规定,严禁本人提取携带档案,本人办理档案转出由工作人员通过机要交通的方式发送至接收地)。 如果单位人力资源部门办理: 1.具有档案保管权限的单位开具的调档函; 2.单位开具介绍信; 3.档案人身份证原件及复印件; 4.单位办理人员身份证原件及复印件。 转移个人档案需要的手续: 1、首先确定个人档案需不需要转移。如果从外地工作了几年之后,又回到了当地,但是没有找到工作;这时个人档案关系可以暂时不用转移,等找到工作以后,有了新的工作单位后,再把个人档案从外地转过来。 如果在当地找不到工作,没有工作单位,这时可以把个人的档案转到当地的劳动社会保障中心,也就是人才市场;这里有代收机构;这就是为了以后办理养老保险时用的,办理退休手续时,会用到个人档案,所以没有单位时就转到当地的人才中心。 2、从当地人才中心开具接收证明。在个人档案转移前,需要有接收单位,如果没有工作单位,就在人才中心开具接收证明,上面写有接收的单位名称和详细的地址,并且有单位的盖章,身份证号码和个人的签名;然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位。 3、档案的转出证明和档案资料。 个人的档案资料在原来的外地工作单位,当原单位收到当地的”档案接收证明“后,会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位,就是人才市场,同时户口要在当地才行;档案邮寄是加密的,需要20天的`时间。 4、档案接收之后的回执。个人的档案从外地寄回来之后,就会收到个人档案的详细资料和转出证明,同时还有一栏就是接收回执;把这个接收回执有新单位盖章,签字,写明日期,然后邮寄给原来的工作单位;回执由原来的单位收到之后,整个档案的转移程序结束。 5、档案和养老保险要放在同一个地方。养老保险累计缴纳最少15年才能办理退休手续。 法律依据: 《中华人民共和国档案法》 第十四条: 应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。 |
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