| 问题 | 公章使用程序是怎样的? |
| 释义 | 1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。 2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。 3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。 4、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。 5、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。 一、公章和合同章的区别是什么？ 1、权力和确认力公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。合同章是单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，单位需承受由此导致的权利义务；公章可以代替合同专用章使用。 2、用途公章使用：由单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料等。合同章是公司与其他公司在业务上达成协议时，在双方订立的合同上盖印的章。 3、适用范围公章的使用范围更广泛，银行收付等与钱有关的业务应盖印财务专用章。合同专用章只是法人签订合同时的确认名章，属于特定专用章，只用于签订合时确认行为，其它效力受限。所以在签订合同时盖合同，专用章当然可以盖公章也是可以的。 4、保管方面公章要求最严。印章管理人员要严格遵守保密规定，不得泄露印件涉密事项。严禁在空白介绍信、空白表格、空白纸上加盖机关印章。印章丢失或被窃时，管理人员应立即向分管机关领导报告，并按规定程序处理。 二、法人章注意事项 《公司法人章管理办法》第十条，印章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经审批后方可用章。使用公司行政公章必须经公司总经理审批后，由印章保管人盖戳。对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前，需经总经理审批。公司法定代表人私章或总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门按岗位职责权限使用。公司各职能部门专用章由部门负责人批准使用。 |
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