| 问题 | 机关档案管理规定全文共有几章几条 |
| 释义 | 档案管理规定 为加强办公室档案工作，全面提高办公室档案管理水平，以更好地为办公室各项工作服务，特制订本制度。 一、档案管理体制和职责范围 1.档案管理体制 (1)办公室的档案管理按分级管理的方法进行，在办公室主任的领导下，由分管副主任、机要档案室、各科室组成档案管理网络。 (2)办公室建立科学的档案管理网络，各科室须明确相对稳定的兼职档案人员。业务上接受档案室的指导。 (3)档案室成员应努力提高学识水平和工作能力。 2.职责范围 (1)机要档案室是办公室负责档案管理的专门科室，职责与权限按照办公室档案工作岗位职责执行。 (2)办公室由分管副主任具体负责档案工作，机要档案室必须定期向分管副主任汇报工作。 (3)各科室要做好文件材料的形成、积累、归档工作，确保归档文件的完整、准确。 二、归档制度 1.归档范围的保管期限 (1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府常务会议纪要、县长专题办公会议纪要、政府工作简报、政务信息、大事记等文件材料及牌匾等实物档案，均属归档范围。 (2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期，定期分长期（三十年）和短期（十年）两种；会计档案保管期限的种类也分为永久和定期，定期有暂存、十五年和二十五年。 (3)凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。 2.归档时间 实行年度归档制度：办公室在工作中形成的政府常务会议纪要、县长专题办公会议纪要、政府工作简报、大事记、政务信息一律在次年第一季度内，由相关科室负责人审定后，向机要档案室移交。 3.归档要求 (1)归档的文件必须系统、齐全、完整。 (2)归档的文件必须准确地反映办公室活动的真实情况和历史过程。 (3)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。 (4)各科室要把归档文件材料，经整理后向机要档案室移交。 4.归档手续 (1)凡属移交档案室的文件均应按照要求进行收集、整理、移交档案一律移交原件。 (2)向机要档案室移交时，必须做好交接手续。 三、档案的利用 1.档案信息工作重点服务于办公室的各项工作。 2.非办公室人员或其他单位查阅档案时，需经领导同意方可查阅。并不得擅自扩大查阅范围。 3.查阅密级文件必须经本单位领导批准，密级文件不得擅自复印。 4.阅档人员必须爱护档案，不得损坏污秽，不准在档案上涂改、圈划、批注；不准剪裁档案。 四、档案保管制度 1、机要档案室实行专人管理，确保档案完整与安全。 2、档案室应该保持整洁、并配备防盗、防火、防高温、防霉、防潮、防虫等设施。 3、档案室严禁吸烟，不存放与档案无关的物品，档案室周围严禁存放易燃易爆物品。 五、档案保密制度 1、档案人员要严格遵守党和国家的保密制度，认真做好档案保密工作。 2、查阅密级文件必须经本单位领导批准，密级文件不得擅自复印。 3、查阅机要文件、会议记录等档案，须经本单位领导批准，不得擅自扩大查阅范围。 4、凡案卷内容涉及保密问题的，一律不得外借和泄密。 六、档案鉴定销毁制度 1、档案鉴定必须有组织、有领导按规定进行，不准由个人随意鉴定、销毁。 2、销毁失去保存价值的档案，必须严格审批手续，未经批准，不得销毁。 3、销毁档案必须定由两人以上负责，并在销毁清册上注明销毁日期和签名。 七、档案人员岗位职责 1、服从主任的领导，接受上级部门的指导，按时、按质、按量地完成本岗位工作任务及主任交办的其他任务。 2、机要档案员负责做好机要文件的整理、分类，做好收文登记、分发文件、领导传阅和借阅等管理工作。 3、通讯员要积极配合档案人员的工作，把需要领导批阅的文件及时、准确的送到领导办公室，待领导批阅完毕后及时交由机要档案人员保管，不得随意乱放、丢弃文件。在传送文件过程中，要增强保密意识，高度负责，保证不丢失、不损坏文件。 4、督促各科室有关人员做好文件材料的形成、积累、整理、归档工作。 5、各科室兼职档案人员负责根据归档的范围和要求，制订、整理本科室各类档案材料，按规定向机要档案室移交归档，并办好交接手续，做到职责分明、手续齐全。 6、各科室兼职档案人员接受机要档案室的指导和监督，按时、按质、按量完成本岗位任务。 档案管理办法: 第一条为健全和加强乡镇档案工作，促进乡镇档案的规范管理，更好地为乡镇工作和农民服务，根据《中华人民共和国档案法》、《乡镇档案工作试行办法》及有关规定，并结合我省实际，制定本细则。 第二条乡镇档案是指乡镇机关、社会团体、企业事业单位在工作、业务活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条乡镇档案工作的行政管理和档案管理是乡镇党委、政府工作必不可少的环节，是乡镇建设的一项重要基础工作。应切实加强领导，明确一位领导分管，配备档案人员，把档案工作列入乡镇工作计划和发展规划，档案部门所需经费列入乡镇财政预算，纳入分管领导目标管理责任制。 切实解决好档案库房、装具和防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光、防高温等设施。经济条件较好的乡镇应有档案人员办公室、阅档室，配置标准铁皮柜、木制橱和复印机、计算机、摄像机等现代技术设备。 第四条乡镇档案工作在乡镇党委、政府领导下设立综合档案室或档案馆，集中管理本乡镇机关档案；乡镇档案工作业务上接受县（市、区）档案行政管理部门的监督、指导。乡镇档案室（馆）应对乡镇企业、事业单位及村民委员会的档案工作进行监督和指导。 各类档案按下列方法排列编目: 1、文书档案的排列与编目。卷内文件排列按时间的先后顺序排列，一分文件做到正本在前底稿在后，批复在前请示在后，正件在前附件在后。在一个全宗内，首先分年度，然后分保管期限排列，先排永久卷，后排长期、短期卷。在同一种保管期限内，按党委类、政府类、人大政协类、工青妇、协会类进行排列，每一类目内，先排本级，再排上级、后排下级的案卷。 2、会计档案的排列与编目。会计档案按凭证、帐簿、财务报告和其他四个属类分年度排列、编号。也可先分年度，再按属类排列、编号。但在一个乡镇内只能采用一种方法。 3、科技档案的排列与编目。科技档案分为产品、科学技术研究与推广应用、基本建设、设备仪器档案四大类。每个大类内按单个项目（即一个产品、一个课题、一项工程、一台设备仪器）的顺序排列编目。并保持其文件材料的系统和完整性，便于满足用户利用的要求。 4、声像档案的排列与编目。声像档案按照片、录音带、录像带、光盘、磁碟等载体，按时间顺序进行排列，每年度各自编一个流水号。 5、实物档案。实物档案按照荣誉性实物、废止印章、题词书画、名优产品分类整理，各自按时间顺序排列，分别编一个流水号。 6、专门档案，如计划生育、婚姻、户籍、人事、司法、土地、社会保险等专门档案，按有关规定要求整理、排列、编号。 为了进一步提高机关档案工作水平，逐步实现机关档案管理的规范化、制度化、科学化，需要制定并实施相应的管理制度。档案立卷归档制度：立卷原则：文书档案实行以卷为单位装订(即案卷级整理方法)的原则，其他会计、声像按国家相关规定执行。立卷归档范围和文书档案保管期限：按照我委编制并经县档案局审批同意的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》执行。立卷归档时间：⑴机关文书档案应坚持做好平时收集，把已处理完毕的文件按流水号收集齐全，于第二年初进行整理、归档，六月底前完成归档工作。 (2)机关会计档案在年终立卷后由财务部门暂时保存一年，第二年六月底前移交综合档案室。 (3)声像档案在每项活动结束后，及时交综合档案室归档。 (4)其他门类和载体的档案应按有关规定向综合档案室移交归档。 法律依据：《中华人民共和国机关档案工作条例》 第四条机关档案部门的基本任务是： （一）对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； （二）负责管理本机关的全部档案，积极提供利用，为机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料； （三）中央和地方专业主管机关的档案部门，应根据本专业的管理体制，负责对本系统和直属单位的档案工作进行指导、监督与检查。 第五条机关档案部门必须贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案和档案机密的安全。 |
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