问题 | 30年前的学籍档案还有吗 |
释义 | 一、毕业多年学校的档案补办流程是怎样的 1、在确认学校可以补办档案的情况下,首先我们要准备好档案遗失证明、个人身份证、毕业证的原件及复印件,还有学校老师指出了一些其他附加材料。 2、我们将所有材料准备好之后,需要提交给档案管理部门的工作人员审核,审核完毕之后补材料是主要是将入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告成绩单等重要的信息进行补办。 3、这些材料补办齐全之后,还需要重新提交到教务处的老师手上重新进行审核盖章,再放到档案袋里面封口才能正常使用。 4、如果我们毕业多年自身办事不是特别方便,可以找到第三方档案服务机构来进行代办和处理。 二、如何查询学籍档案的保存位置? 1、由于已经毕业了较长时间,所以大家如果想要咨询毕业院校的老师来查询到这份文件的所在位置,可能这样的方法就行不通了,但是如果你可以通过学校老师了解文件转寄的一些规律,那么也可以在查询的过程中起到一些帮助。 2、由于文件其实已经出现问题很长时间了,所以大家在查询的时候可能就无法找到对应的解决方法,如果你实在没有办法找到文件的所在位置,那么最好可以委托代办机构为自己处理这些难题,毕竟专业人士肯定能够找到更好的解决方法。 三、如何办理学籍档案存放手续呢? 1、如果需要重新转寄原始文件,那么大家在处理的过程当中绝对不能与这份文件进行接触,因为一旦破坏了材料的真实性,那么在办理手续的时候,工作人员一定会拒收这份材料,所以正确的做法应该是通过第三方机构来托管这份文件。 2、当然如果文件资料并没有流入手中,那么在办理手续的时候,大家只需要以公对公的方式去转籍文件就可以了,如果你不知道具体的办理流程,可以提前询问相关机构的工作人员,他们将会告诉你在托管过程中的注意事项以及需要使用的个人材料。 法律依据: 《中华人民共和国档案法》第十九条 国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限,可以少于三十年,涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于三十年,具体期限由国家档案行政管理部门制订,报国务院批准施行。 档案馆应当定期公布开放档案的目录,并为档案的利用创造条件,简化手续,提供方便。 中华人民共和国公民和组织持有合法证明,可以利用已经开放的档案。 |
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