问题 | 入职的复印件要写什么在上面 |
释义 | 一般来说不需要标注。复印件没有多大作用,不必担惊受怕。员工跟单位签订劳动合同时候,单位是有权跟员工领取身份证进行核验本人信息,也可以负责本人身份证原件作为备案所用的,只要单位没有扣压员工身份证就属于合法行为,若员工担心被非法使用可以在复印件备注“仅供XXX单位入职所用”。 一、正常的入职要户口本吗 不需要。入职一般需要的相关资料有:毕业证(包括学位)、资格证(适任证书、上岗证)、资历证明,与前单位解除劳动合同的证明,身份证明及其他等。但是一些单位需要户口本办理保险和劳动备案,提供户口本首页和自己的那一页的复印件,如果办理时需要原件验证,再提供。一般有一定规模的公司在新员工入司当天会有人力资源部门的工作人员引导新员工办理相关手续。 二、职员入职时都需要什么材料 员工入职需要的材料: 1、身份证(正反两面)复印件3份,户口本(户主及本人页)复印件1份; 2、新入职员工原则上都需购买社保,愿意购买的员工须附上购买社保确认书,本人签名,部门负责人签名;如因个人原因申请暂不购买社保的,须附上只购买中保意外险申请书,本人签名,部门负责人签名;购买社保确认书及购买中保申请书(请到人力资源部何桂屏处领取样表); 3、个人体检表(镇级以上医院)或健康证,两者均为3个月内有效,也可由人力资源部安排医院体检; 4、一寸红底照片4张; 5、中专以上学历、学位、职称证书、上岗证及专业技术岗位职能等级证等复印件各1份,同时上交相关证件原件,人力资源部核查后退回本人; 6、农业银行卡及身份证(正反两面)复印在同一张A4纸上,本人签名确认,并填上有效的手机号码; 7、其他。未取得毕业证的应届生需提供学校出具的介绍信,非应届生需提交原单位出示的离职证明; 8、本地户籍员工因需要办理《就业失业手册》,因此需另外提交以下资料:小一寸红底相片2张;户口本复印件(户主与本人当页)1份;身份证复印件1 份;由人力资源部在为员工办理完毕入职手续后统一到劳动管理所办理《就业失业手册》。 三、入职复查的户口本复印件 大部分公司是不需要提供户口本复印件的,但是公司要求的这一行为是合法的,如果不放心,可以在户口复印件注明只用于何种途径。单位入职要户口本复印件,这是个别单位对入职员工的要求,是出于单位人员管理方面的需要,在现行法律法规中并无相关的规定,所以并不属于违法,是合理的。 【本文关联的相关法律依据】 《中华人民共和国民法典》第一千零三十四条自然人的个人信息受法律保护。个人信息是以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,包括自然人的姓名、出生日期、身份证件号码、生物识别信息、住址、电话号码、电子邮箱、健康信息、行踪信息等。个人信息中的私密信息,适用有关隐私权的规定;没有规定的,适用有关个人信息保护的规定。 |
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