| 问题 | 董事会召开会议的程序 |
| 释义 | 董事会召开程序及股东会召集程序的法定要求。董事会应提前通知全体董事，股东会应以书面形式通知全体股东，并明确审议事项。未在通知中列明的事项不得作出决议，以确保股东有足够时间准备和参与决策，防止滥用权力。 法律分析 一、董事会召开的程序是什么 1、有限责任公司召开董事会会议，应当于会议召开10日以前通知全体董事;股份有限公司董事会每次定期会议应当于会议召开10日以前通知全体董事，董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和召集时限。 2、法律依据： 《中华人民共和国公司法》第一百一十条董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上董事或者监事会，可以提议召开董事会临时会议。董事长应当自接到提议后十日内，召集和主持董事会会议。董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。 二、董事会如何召集股东会 1、召集程序是法律明确规定的，因而是一种法定程序。不经过这种程序即没有完成这种程序所要求的活动内容，对股东会决议的效力会产生影响。根据公司法的规定，有限责任公司股东会的召集程序主要是履行召集通知以及在召集通知中记载审议事项的义务。有限责任公司应于股东会召开以前，将召集通知送达全体股东。召集通知应为书面形式，其内容应包括开会日期、时间、地点及审议事项等。 2、上述召集通知中审议事项的记载，是股东会临时会议决议发生法律效力的一个重要条件。即对于召集通知中未列明的审议事项，股东会临时会议不得就此作出决议。如果作出决议，其决议将归于无效。这是因为，股东会临时会议的开会，不同于股东会定期会议。定期会议必须在商定时间召开，并且其可以审议的事项范围是法定的。这样，股东在开会之前就有时间进行必要的准备，以确定自己的判断和意见。而股东会临时会议则是随机召开的，并且其要审议的事项又不确定。因此，如果在会前不就审议事项进行书面通知，会使股东难于应付并无法作出决议，或者会被加以利用而对部分股东进行突然袭击并强行通过审议事项。为防止发生上述情况，公司法作出召集股东会临时会议的通知必须载明审议事项的规定。 结语 董事会的召开程序应根据《中华人民共和国公司法》的规定进行。有限责任公司应在会议召开前10日通知全体董事，而股份有限公司董事会则需在会议召开前10日通知全体董事。临时会议的通知方式和召集时限可根据需要另行确定。召集股东会的程序也是法律明确规定的，必须履行召集通知和记载审议事项的义务。通知应以书面形式发送给全体股东，内容应包括开会日期、时间、地点和审议事项等。未在通知中列明的审议事项将导致股东会临时会议决议无效。这些程序保障了会议的合法性和决议的有效性。 法律依据 中华人民共和国公司法（2018修正）：第四章 股份有限公司的设立和组织机构 第三节 董事会、经理 第一百零八条 股份有限公司设董事会，其成员为五人至十九人。 董事会成员中可以有公司职工代表。董事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。 本法第四十五条关于有限责任公司董事任期的规定，适用于股份有限公司董事。 本法第四十六条关于有限责任公司董事会职权的规定，适用于股份有限公司董事会。 中华人民共和国公司法（2018修正）：第四章 股份有限公司的设立和组织机构 第二节 股 东 大 会 第九十八条 股份有限公司股东大会由全体股东组成。股东大会是公司的权力机构，依照本法行使职权。 中华人民共和国公司法（2018修正）：第四章 股份有限公司的设立和组织机构 第三节 董事会、经理 第一百一十四条 公司董事会可以决定由董事会成员兼任经理。 |
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