问题 | 采购合同编号怎么编制? |
释义 | 法律分析: 为了合理规范采购合同,特制订如下编号规定。 1、 采购合同统一前缀为XX(2位)-date(合同签订日期),代表公司拼音字母缩写;XX表示具体采购内容前2个字母大写。如XX-2012-11-22表示2012年11月22号签订的XX采购合同。合同编号位数按月份不同和日期不同在:10-12位之间。 2、所有试制阶段样机零件、标准件和非标件、车间辅料采购,其合同编号统一按YJ- date(合同签订日期);产品正常生产后,合同编号统一按ZC- date(合同签订日期) 3、 设备、工检量具、特殊、办公用品等物品采购,按采购物品前2个字的,第一个拼音字母来进行合同编号,XX(2位)- date(合同签订日期),以设备采购举例:SB- date(合同签订日期),其它以此类推。 4、 采购合同中涉及补充协议的,则在采购合同编号后+补充协议版本号;补充协议版本号从0-3之间选择,第一次签订版本号则为0号,第二次签订版本号则为2号,第三次签订版本号则为3号;补充协议版本签订3次以上(不含3次),则之前协议全部作废,需重新签订采购合同。以设备采购中涉及补充协议为例,编号为:SB- date(合同签订日期)-0。 5、原则上所用合同签订必须按以上规定执行,本规定发放时间即开始按规定执行。 法律依据: 《中华人民共和国民法典》 第四百七十条 合同的内容由当事人约定,一般包括下列条款: (一)当事人的姓名或者名称和住所; (二)标的; (三)数量; (四)质量; (五)价款或者报酬; (六)履行期限、地点和方式; (七)违约责任; (八)解决争议的方法。 当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。 第四百七十一条 当事人订立合同,可以采取要约、承诺方式或者其他方式。 |
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