| 问题 | 签证要求及应对策略 |
| 释义 | (一)熟悉招投标文件、施工合同、图纸等技术资料，掌握合同关键条款。掌握合同规定的签证时限、签证流程和甲方管理人员的签字权限。如有的合同规定：合同签订后两个月内，承包人与发包人应依据施工图纸核对清单工程量并确认，否则对工程量增加的结算不作调整，工程量减少的正常扣减。增强签证意识，在可能引起签证的事项发生后能够及时反应，并且快捷有效地同监理、甲方洽商，尽量在签证事项发生前后较短时段内达成一致，避免陷入施工完成后再补签的被动局面。 (二)对应予以签证的事项保持敏感，积极跟踪工程进展，多拍照存档。施工合同以外的任何工程量增减;工作质量或其它特性的改变;标高、位置和尺寸的改变;施工顺序及时间安排的改变等都属于工程变更的范围，都可能需要签证。对于施工单位来说，由甲方或项目其他施工方原因造成的施工企业费用增加的项目均可签证。如：由于建设单位未按合同规定的时间和要求提供材料、场地、设备资料等造成施工企业的停工、窝工，或者因建设单位原因致使中途停建、缓建的，或由于设计变更以及设计错误等造成施工企业的停工、窝工、返工等等。 (三)编写签证时做到有理有据，内容全面，数据准确。在编制签证之前，先熟悉合同的有关约定，有针对性地对重点问题展开表述。签证用词要恰当，事件阐述要条理分明，使所有经手人都能准确的认知事件发生的具体内容，避免造成概念模糊，产生误解。最好附上图片，有必要的情况下附上有详细标注和施工范围的图纸，如有涉及土方的，还应该附上完工前后的标高图，但是不要出现图片与描述不符的情况，例如描述PC200的挖机，提供的图片是PC120的，或者钢筋、桩基础的密度明显不够等。图纸及数据必须得到监理和甲方现场工程师的认可并签字确认。另外，应当站在被索赔方的角度考虑怎样陈述签证原因及内容才合情合理，使对方容易接受并予以确认。 (四)尽量以总价的形式签证，如果不能，尽量以人工或者机械台班的形式签证，如土方的开挖、回填、运输，已完工项目的拆除、垃圾清运等。但是不要出现类似计量了石材面积，又计量铺贴石材的人工和机械费的现象，这属于重复计量。合同清单一般已经约定了石材铺贴的计价方式，其中已经综合考虑了人、材、机等的费用，不宜再在签证中拆开计量，应该遵循合同的方式计量。如果需要以计算工程量的方式签证，最好附上有详细尺寸标注和文字说明的图纸，并在签证中写明计算式。 (五)应及时清理和统计合同清单漏项的项目和需定价的人工、材料、机械等。掌握时机，尽早收集当地的价格信息，走完价格的确认程序。 (六)建立责任落实到人的制度。从签证的编制、审核、发出到最后存档都指定专人负责。除此之外，催办监理、甲方人员签字盖章手续的责任要落实到具体的经办人，以保证签证能及时办理。 (七)建立签证资料台帐。对已经完成签证的、应该办理尚未办理的、在办理途中的以及甲方拒不办理签证的事项进行分类登记，每隔一定时间进行更新，让负责办理签证的相关责任人可以及时掌握签证动向，避免出现签证资料卡在监理或甲方无人过问甚至不知去向的情况。 综上所述，办理工程签证是一个需要注意诸多细节的事情，需要我们用审慎的态度去考虑各个方面的问题。多看合同、图纸以及其他工程资料，多走走施工现场，结合理论与实际，在掌握了全面的施工技术和造价知识、综合了解整个项目的全部情况之后，现场工程签证才能严谨，得到甲方的认可，最终满足我们的诉求。 |
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