问题 | 个人档案是否可以在其他省份存放? |
释义 | 档案可以异地存放,只要按照档案迁移流程办理手续。如果档案在机关、事业单位或其他省市单位,可以凭商调函办理调档手续;如果档案在企业或其他人才服务机构,可以凭流动登记表或商调函办理档案转移手续。档案可以存放在具有人事管理权的单位,如国家机关、国有事业单位、国有企业,或者存放在单位所在地的人才服务中心。这样能保障个人档案的安全和权益。 法律分析 档案可以异地存放吗? 档案是可以异地存放的。 1.现在人口流动性很大,在异地工作是一件司空见惯的事。我就是异地就业,档案也属于异地存放。 2.档案随人走,所以如果人在外地工作,一般情况下也是要进行档案迁移的,档案是可以异地存放的,只要手续齐全,按照档案迁移流程进行办理,把档案迁移到具有档案管理权的地方就可以。所以想要将档案进行异地存放的小伙伴可以放心了。 档案如何进行迁移? 小伙伴们如果想要把档案迁到异地,可以看一下自己属于哪种情况: 1、档案在机关、事业单位或在其他省市单位的,由单位开具商调函,本人办理调档手续。 2、档案在企业或其他人才服务机构的: 1本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。 2本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。 3档案封口自带交予单位审核。 4审核合格后发回执,档案入库。不合格,本人将档案交予原单位(机构)补充。 档案可以异地存放到哪些地方? 1.有人事管理权的单位。 如果你在外地工作,那你是可以把档案放在工作单位进行保管的,但是要注意的是,你所在的单位必须要具有人事档案管理权,国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的。 单位所在地的人才服务中心。 如果你在外地工作,而单位又属于私企,不具有人事档案管理权,那么你是可以把档案放在单位所在地的人才服务中心的。人才服务中心是专业的档案管理机构,把档案托管在这里能够保障你的权益。 结语 档案可以异地存放,无论是在工作单位还是人才服务中心。在现如今人口流动性大的情况下,许多人都会异地就业,因此档案的迁移和存放也是司空见惯的事情。只要按照档案迁移的流程办理手续,将档案迁移到具有档案管理权的单位或人才服务中心即可。对于想要将档案进行异地存放的人来说,可以放心地选择合适的地方进行档案迁移,以确保自己的权益得到保障。 法律依据 中华人民共和国公务员法(2018修订):第四章 录 用 第三十二条 招录机关根据考试成绩、考察情况和体检结果,提出拟录用人员名单,并予以公示。公示期不少于五个工作日。 公示期满,中央一级招录机关应当将拟录用人员名单报中央公务员主管部门备案;地方各级招录机关应当将拟录用人员名单报省级或者设区的市级公务员主管部门审批。 |
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