| 问题 | 商调函的步骤是什么？ |
| 释义 | 商调函后调档案的办理流程及注意事项：1、确认档案状态并缴费；2、领取登记表，开具介绍信；3、原单位出具调档函，途径需确认；4、新单位收到档案完成手续。注意：1、按要求选择调档渠道；2、遵守时间期限；3、准确填写单位名称；4、档案需密封并加盖专用章。 法律分析 拿到商调函以后下一步就是要你现在上班的单位同意放你走，要盖上单位的公章，如果有上级主管单位的话，主管单位还要盖章，然后去人事局办理手续。拿到商调函后调档案的办理流程如下， 1、前往调出地的人才服务中心人事档案办公室，确认自己的档案所处状态，如果有未结清的费用要立即缴纳，如果没有问题，可以直接让主管部门在意见栏上加盖公章； 2、凭借调档案领取相关登记表，前往综合事务办公室开具介绍信； 3、去原单位出局调档函，由原单位通过机要渠道，邮政EMS档案转递或者专人送达（取走）； 4、新单位收到档案，档案的手续完成。 调档案时需要注意的问题有以下几点， 1、一定要注意调档函上的要求是走机要件还是邮政或者其他的渠道调取档案，否则的话档案接收单位可能不接受。如果调档函上没有写明由本人携带过去的话，就千万不要带，因为档案是不能本人携带和保管的； 2、一定要注意调档函上面的时间期限，一定要在规定的时间去办理调档手续，否则调档函会失效； 3、一定要注意调档单位的名称和接收单位的名称不要写错； 4、档案的转出必须要原存档单位密封并加盖档案密封专用章。 拓展延伸 商调函的编写和发送流程 商调函的编写和发送流程包括以下步骤：首先，明确商调函的目的和内容，确保函件的准确性和完整性。其次，确定收件人的身份和联系方式，以便正确发送函件。接下来，开始编写函件正文，包括简要介绍自己的身份和目的，详细说明商调的内容和要求。在编写过程中，要注意使用清晰、准确的语言，避免歧义和模糊性。完成函件编写后，进行仔细的校对和修改，确保语法、拼写和格式的正确性。最后，选择合适的发送方式，如邮寄、电子邮件或传真，将商调函发送给收件人。在发送后，及时跟进并确保收件人已经收到函件。这样，商调函的编写和发送流程就完成了。 结语 商调函是进行工作调动时非常重要的文件。在处理调档案的过程中，需要注意几个关键点。首先，要注意按照函件上的要求选择合适的渠道进行档案调取，确保接收单位能够顺利接收档案。其次，务必遵守函件上规定的时间期限，及时办理调档手续，以免函件失效。此外，要仔细核对调档单位和接收单位的名称，避免写错。最后，调档时必须确保原存档单位密封并加盖档案密封专用章。商调函的编写和发送流程包括明确目的和内容、确定收件人身份和联系方式、编写函件正文、校对和修改、选择合适的发送方式等步骤。完成后，及时跟进确保函件送达。 法律依据 《中华人民共和国档案法》第二十八条档案馆应当通过其网站或者其他方式定期公布开放档案的目录，不断完善利用规则，创新服务形式，强化服务功能，提高服务水平，积极为档案的利用创造条件，简化手续，提供便利。 单位和个人持有合法证明，可以利用已经开放的档案。档案馆不按规定开放利用的，单位和个人可以向档案主管部门投诉，接到投诉的档案主管部门应当及时调查处理并将处理结果告知投诉人。 利用档案涉及知识产权、个人信息的，应当遵守有关法律、行政法规的规定。 |
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