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问题 应收账款管理涉及的内部审计工作有哪些
释义
    应收账款收回数额及期限是否如实关系到小企业流动资金的状况、小企业生产的决策、信用客户的形象和内部控制对贪污及挪用小企业款项的抵制等。因此,为维护资金的安全运行,对应收账款应实行严格的内审和内部控制制度,尽管小企业组织架构可能并不完善,以下几个方面还是需要引起部门领导和单位负责人的重视。
    (1)可靠的人事和明确的责任。要想进行成功的控制,最重要的一个因素就是人的因素。不合格和不-诚实的员工会削弱一个系统的作用。雇用、训练、激励和管理员工是一项基础工作。必须视个人的能力、兴趣、经验和可靠程度的不同,分别授予他们权利、责任、和义务。
    (2)责任分离与岗位轮换。分离责任、岗位轮换不仅有助于保证精确地编制数据,还限制了需要两人或多人合伙才能舞弊的机会。
    (3)确认坏账损失要有完整的程序。小企业确认坏账损失的条件比较特殊,必须取得充分、确凿的证据才能予以确认。
    (4)对赊销的权限进行监督。赊销及征信部门有权决定赊销的对象及数量,但决定必须建立在对信用资料分析的基础之上,权力属于全部门,个人的权利不能凌驾于集体之上。
    一、公司知识产权的管理与保护措施的内容有哪些?
    1、公司领导重视
    《规范》有三大原则,首要原则就是领导重视。凡是领导重视的贯标工作,在企业内部推行起来都较为顺畅。企业领导对这项工作如果不了解、不重视、不参与,仅仅是为了完成政府项目申报或为了拿证而进行工作,员工则很难认真对待,体系负责人员在推动联合其他部门人员建立和实施体系过程中,将会非常困难。所以,如果一个企业想落实好规范,领导在启动会、诊断会、管理评审等关键节点必须要参与并监督检查工作效果。
    2、调动企业各部门参与体系建设和运行
    《规范》涉及的内容和要求非常广泛,人员的招聘、培训、离职、奖励,资金的预算和考核、各种资源的收集和利用、立项、研发中知识产权信息的利用和保护、采购环节知识产权风险的防控、生产环节中的合理化建议评估和保护、销售环节知识产权的风险防范、竞争对手的跟踪、市场的监控、保密管理、投融资环节知识产权的评估和利用等,这些工作涉及到每一个部门,甚至公司全部部门,单凭一个部门很难推动。因此,体系文件要想落到实处,企业各主要部门必须参与进来。
    3、体系负责部门和知识产权部门共同作为牵头部门
    体系建设是一项专业的工作,而知识产权体系的建立和运行更为专业,要求企业既要满足体系的要求,又要将知识产权的各项管理落到实处。有些公司,完成了质量管理体系、环境安全管理体系、职业健康、能源管理等各种体系建设,对体系建设工作非常了解,甚至有专门的体系室。
    而知识产权管理体系来源于质量管理体系,与其他体系在形式上的要求是相通的,比如文件管理、管理者代表任命、内审、管理评审、审核规则等。因此,在知识产权体系建设中,首先应该将体系管理部门纳入牵头部门,将对体系了解的人员作为主要参与人员。
    但知识产权毕竟是一项专业性很强的工作,专利的申请、维护、应用,尤其是检索分析和预警等工作,属于具有较高难度的专业工作,需要长期的经验积累和学习,其他人员短期内很难做到游刃有余,因此必须将知识产权部门纳入牵头部门,这两个部门人员共同作为体系建设主力队员,再充分调动其他部门人员学习、参与、落实规范要求,按步骤启动、诊断、策划、文件编写、内审、管理评审、外审等,这样效果就会很好。
    《企业知识产权管理规范》作为一个新兴事物,经过四五年的实施,企业、辅导机构、审核人员都逐步积累起了经验,企业要想真正做好体系,达到规范知识产权的效果,必须认真学习、扎实推进、全面落实、持续改进,方可为企业经营发展保驾护航。
    
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更新时间:2024/12/26 2:07:08