| 问题 | 单位能扣押员工的人事档案吗? |
| 释义 | 不管劳动者以哪种方式离开企业，企业均应及时将其个人档案转出，企业以扣押个人(人事)档案作为手段威胁劳动者的做法，是错误的。 现实中，经常会有企业以员工在离开公司时不交培训费、不退住房、不交纳违约金等为理由扣住员工的档案不放，也不给办理有关手续，这种以非法的手段来纠正员工的违法行为，也是错误的。 应该说，企业无权以任何理由扣留已离职的员工档案。 如果员工因为拒绝承担违约责任或赔偿企业的损失不辞而别，企业正确的做法应该是，通过劳动争议仲裁等法律手段来恢复自己的合法权益，而不应该扣押其个人档案。 实践中，一些劳动者为了能够在单位中继续工作，往往会无奈接受单位交押金的要求。如果您有遇到被单位要求交纳押金的情况时，您是可以拒绝的。此外，如果您在离职时，被单位恶意扣押了人事档案，您也可以采取法律手段来维权。不管因为什么原因而与单位发生了劳动争议，您都可以选择劳动仲裁的方式来维权。 一、员工手册的功能作用有哪些 员工手册是企业规章制度、企业文化与企业战略的浓缩，是企业内的法律法规，同时还起到了展示企业形象、传播企业文化的作用。它既覆盖了企业人力资源管理的各个方面规章制度的主要内容，又因适应企业独特个性的经营发展需要而弥补了规章制度制定上的一些疏漏。站在企业的角度，合法的员工手册可以成为企业有效管理的武器；站在劳动者的角度，它是员工了解企业形象、认同企业文化的渠道，也是自己工作规范、行为规范的指南。特别是，在企业单方面解聘员工时，合法的员工手册往往会成为有力的依据之一。 《劳动法》第二十五条规定的用人单位可以随时解除劳动合同的情形中包括严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的，但是如果用人单位没有规定，或者规定不明确，在因此引发劳动争议时，就会因没有依据或依据不明确而陷入被动。制定一本合法的员工手册是法律赋予企业的权利，也是企业在管理上的必需。 《劳动合同法》和《劳动争议调解仲裁法》相继颁布，处于保护劳动者的立法宗旨，对企业的人力资源管理提出了更高的要求。因此，从调整企业人力资源管理理念，提升员工关系管理水平，避免劳资冲突，建立和谐的劳动关系等各方面来讲，根据企业规模、经营管理特点、行业特点、用工方式及种类，量身打造精品员工手册对于企业的成长和发展至关重要。 二、调岗后工资降低合理吗 如果单位可以举证员工不胜任工作时调岗降薪是合理的。 公司单方面调岗降薪属于违法行为。 尽管公司有权根据自身经营情况等自行自主管理公司内部事宜，但为了保护劳动者权益，公司如需要进行调岗降薪，应当与劳动者协商一致，除非能举证证明劳动者不能胜任岗位或经培训后依然不能胜任的，公司可以进行调岗降薪，否则属于违法行为，劳动者可依法维护自身权益。 如果公司采取降薪的方式来恶意逼迫员工辞职的，那么员工在辞职时，可以要求获得经济补偿金。比如公司强制调岗，要有员工不同意的就以其旷工自动离职处理的行为就是不合法的，这种情况下公司解除劳动合同的，被辞的员工可以要求其支付经济补偿金。如企业拒不支付的，员工可向当地的劳动仲裁机构申请仲裁维护自身权益。要是公司采取合理的方式对员工进行降薪处理，而员工不接受而辞职的，一般不能获得经济补偿金。例如，企业经考核后，发现员工不符合岗位要求，遂按照公司规定流程对员工进行调岗降薪处理，而员工不接受辞职的，此时企业可以不进行经济补偿。 |
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