| 问题 | 为预防客户拖欠货款，在交易当时就要规定清楚交易条件，尤其是对收款日期要作没有任何弹性的规定 |
| 释义 | 有的代销合同或收据上写着售完后付款，只要客户还有一件货物没有卖完，他就可以名正言顺地不付货款;还有的合同或收据上写着10月以后付款，这样的规定今后也容易扯皮。 另外，交易条件不能由双方口头约定，必须使用书面形式(合同、契约、收据等)，并加盖客户单位的合同专用章。有些客户在合同或收据上仅盖上经手人的私章，几个月或半年之后再去结账时，对方有可能说，这个人早就走了，他签的合同不能代表我们单位;有的甚至说我们单位根本没有这个人。如果加盖的是单位的合同专用章，无论经手人在与不在，对方都无法推脱或抵赖。 一、购销合同可以盖售部门的章吗？ 当事人在合同上加盖业务专用章一般情况下是有效，当然如果该业务专用章是私刻的，且对方当事人不予认可的除外。所以，要到工商局查询该公司印章备案情况，以证明该印章是否合法有效，从而证明合同是否合法有效。 另外，即是业务专用章未备案，对方当事人也不认可，如果合同上有对方工作人员作为签约代表也可以认定合同有效，购销合同的履行过程中，也可以通过发货单、收货单能证明对方当事人收了货，通过履行证明合同效力。 单位主体，包括公司等法人主体以及非法人单位，在对外交往中离不开印章。无论是日常的交往，还是法院对纠纷的审查判断，依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识，每个单位都备有不止一个印章，如企业法人往往备有公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等，我们这里就来讨论一下合同章和公章的效力。 公章代表单位，在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外，均可用公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。 合同章是在单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，单位需承受由此导致的权利义务，公章可以代替合同章使用。 《印章治安管理办法》第三条 本办法所称公章是指国家权力、党政机关、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体，企业事业单位，民政部门登记的民间组织，居（村）民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定名称章和冠以法定名称的合同、财务、税务、发票等业务专用章。 两家公司或者是个人和公司在进行业务订单签订的时候，公司一方是需要盖相关的合同章或者是业务章来确定该合同是有法律效力的。否则日后双方如果产生法律纠纷没有盖合同章的话，对方可声称该合同上所签的字是属于伪造的。但是可以向法院申请笔迹鉴定来确定该合同是由当事人所签。 二、施工单位支付工程款时应注意什么 1、付款应注意收款主体的合格，应与签订合同上收款一方对应。 如收款人与合同上收款方不一致，则应要求其提供合同收款方的授权书。特别需注意的是，个人代表公司收款，除非合同上有载明的收款人，否则不论其职务多高，均应提供公司盖公章的授权其收款的授权书。 2、付款如是以支票方式交给收款人，请注意尽量不要开空白抬头。并应要求收款人写收条或开发票。 有的施工单位为了工作方便，付款时在支票上不写抬头，这种情况极易产生争议，建议实践中尽量不要开空白抬头，如实在要开，则应要求收款人在收条或发票上注明，“支票应收款人要求为空白抬头”。 另我们注意到有的施工单位用支票付款时，仅要求取支票人在存根上签名，这种方式也是不规范的，建议用支票付款时，也应同时要求对付写具收据或发票。 3、付款要注意与合同应付时间、金额对应。 如果施工单位付分包款项付多了，后面要求可以要求分包单位返还，但很多分包单位会拖延或拒绝的。即便最后通过诉讼的方式取回，但施工单位仍因此付出时间及诉讼费用的成本。所以，在付款时一定要注意合同应付时间及金额，不要发生多付的情况。 |
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