| 问题 | 办入职材料有什么需要注意的 |
| 释义 | 一、办入职材料有什么需要注意的？ 入职登记要详细 根据《劳动合同法》第八条的规定：“用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明”。可见，按照《劳动合同法》的规定，劳动者没有向用人单位主动告知的义务，单位要预防欺诈，必须主动向员工了解情况。 入职审查要慎重 人力资源管理者除要求劳动者在入职之初进行基本信息登记之外，还应当尽到慎重的审查义务，主要有： 1、入职材料真实性审查 人力资源管理者如未慎重审查，使得劳动者以欺诈手段入职，将会导致劳动合同无效;对于因劳动者的过错而导致劳动合同无效，给用人单位造成损失的。 告知义务要尽到 根据《劳动合同法》的规定：“用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明”。 办理入职体检的程序是什么 按照有关规定，国家公务员录用考试结束后，对确定的考核对象，在考核前，须由用人单位派专人带领考生到指定医院体检。体检工作负责人事先要逐个核对受检人与体检表照片是否相符，并统一将体检表交体检医生。各科室之间交接体检表由体检工作人员负责，不准由考生代交。 体检完毕，主检医生根据体检标准作出是否合格的结论并签名，然后加盖医院的公章。体检结果由医院通知体检工作负责人统一领取，并由体检工作负责人将体检结果通知考生。 用人单位和考生对体检结论有疑问时，可在接到体检结论通知之日起七日内提出复检。复检只能进行一次。体检结果以复检结论为准。 在各类入职体检中，只有公务员体检会作出“合格”与“不合格”的结论，其余入职体检均只客观反应体检结果，其程序也和常规体检没有多大区别，正规医院没有设置专门的入职体检套餐。入职体检就是在常规体检的基础上，由体检人根据用人单位的要求对项目进行增减。目前部分企事业单位会参照公务员的体检标准。 证件检查合格后，公司人事部为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到部门。 (1)让新员工到指定医院进行体检： (2)公司人事部给入职员工录指纹、发放《员工手册》、工作证，并进行登记确认。 (3)公司人事部对新员工培训上一项的有关规定，明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容，并引导新员工熟悉考勤管理规定、岗位管理规定。 综上所述，办理入职是每个新员工进入单位的必要环节，而在这环节中出现法律纠纷的情况很多而且还集中在合同内容的协商和最后的签订问题上，而劳动者应该及时在协商过程中就把自己的想法如数告知单位并且在单位认同的前提下写进合同之中。 二、办理入职需要提供什么材料？ 新员工入职前记得带好身份、一寸照片 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 9、签订《劳动合同》。 三、规避入职手续风险，这里重点讲两个方面： 一是入职登记表或承诺书重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明类似以下几点内容，并要员工本人签字确认： 1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解雇我; 2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工; 3、我保证到贵公司报到前，已与原单位解除劳动合同等关系，并不将原单位的任何商业(军事等)秘密带到贵公司; 4、如与原工作单位因原劳动合同或商业(军事等)秘密问题出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任; 5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项规章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。经过公开，公示，我认为程序是公正的，内容是公平的，我承诺将遵守员工手册及公司的各项规章制度，包括手册和各项制度的后续更新修订内容，都会严格遵守执行，如有违反，我自愿按照相关规定接受处罚。 二是注意劳动合同的签订风险防范如试用期约定，第一次最好签三年劳动合同，并约定试用期为6个月;工作岗位最好用大类岗位;工作地点最好写明公司总部及各分支机构;最好将公司的考勤管理制度、奖惩制度、员工手册等各项规章制度在合同里写明作为本合同的附件，具有同等法律效力 职业培训 第六十六条国家通过各种途径，采取各种措施，发展职业培训事业，开发劳动者的职业技能，提高劳动者素质，增强劳动者的就业能力和工作能力。 《职业培训证书》 第六十七条各级人民政府应当把发展职业培训纳入社会经济发展的规划，鼓励和支持有条件的企业、事业组织、社会团体和个人进行各种形式的职业培训。 第六十八条用人单位应当建立职业培训制度，按照国家规定提取和使用职业培训经费，根据本单位实际，有计划地对劳动者进行职业培训。 从事技术工种的劳动者，上岗前必须经过培训。 第六十九条国家确定职业分类，对规定的职业制定职业技能标准，实行职业资格证书制度，由经过政府批准的考核鉴定机构负责对劳动者实施职业技能考核鉴定。 |
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