释义 |
机读档案,可以前往以下机构进行办理: 1、档案馆:可以前往当地的档案馆进行机读档案的打印,一般需要提供相关的申请材料和缴纳一定的费用; 2、印刷厂:一些专业的印刷厂也可以提供机读档案的打印服务,可以通过网上查询或者咨询当地的档案馆获取相关的信息; 3、文印店:一些文印店也可以提供机读档案的打印服务,但是需要注意的是,由于机读档案需要采用特殊的打印方式进行打印,因此需要选择专业的文印店进行办理。 机读档案具有以下几个优点: 1、快捷高效:机读档案采用机器读取方式来读取档案信息,可以快速地获取到所需信息,避免了手动检索档案的繁琐过程,提高了检索效率和工作效率; 2、精准准确:机读档案采用机器读取方式进行读取,可以避免人为因素对档案信息的影响,提高了数据的准确性和精确度; 3、安全可靠:机读档案采用数字化的方式进行存储和管理,可以避免档案的遗失和损毁,保障了档案信息的安全性和可靠性; 4、可重复利用:机读档案可以通过计算机等设备进行存储和管理,可以随时重复利用,避免了重复制作和管理档案的麻烦,提高了档案的利用价值和可持续发展性; 5、环保节能:机读档案采用数字化的方式进行存储和管理,可以避免传统手工档案制作所需的纸张、油墨等资源消耗,减少了对环境的影响,符合可持续发展的理念。 综上所述,机读档案具有快捷高效、精准准确、安全可靠、可重复利用以及环保节能等优点,对于档案管理和信息化建设具有重要的意义。 【法律依据】: 《中华人民共和国档案法》第二十四条 档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的,应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议,约定服务的范围、质量和技术标准等内容,并对受托方进行监督。受托方应当建立档案服务管理制度,遵守有关安全保密规定,确保档案的安全。 第二十五条 属于国家所有的档案和本法第二十二条规定的档案及其复制件,禁止擅自运送、邮寄、携带出境或者通过互联网传输出境。确需出境的,按照国家有关规定办理审批手续。 |