| 问题 | 签订办公室租赁合同应当注意的事项 |
| 释义 | 一、小型办公室租赁 1、合法性 企业经营者在办公室租赁时必然会忽略查验该办公场所的合法性和中介机构的合法性，为了避免上当受骗，租客在办公室租赁时应当要求中介结构出示经营资格许可证等，还应要求写字楼的经营者出示营业执照和法人授权证明，如果该办公场所是转租的也应要求出租房提供其所签订的租赁合同和权利人同意转租的书面声明，以确保办公室租赁的合法性。 2、办公室租赁费用 第一次租赁办公室的租客往往不了解在办公室租赁时的实际操作流程，对于细节条款也缺乏认知。不少租客以为办公室的基本租金便是所有的租赁开支，但实际上，基本租金仅仅是办公空间的租赁费用，除此之外租客还需另外支付物业费、水费、电费、空调费、暖气费等，租客应当在办公室租赁时了解相关费用的支付标准及支付方式。此外，不少写字楼的经营者考虑到市场价值、通货膨胀等，办公室租赁费用通常是渐变型的租约模式，这也就意味着办公室租赁的费用将会逐年增加，因此，租客一定要了解租金增长的方式，从而与出租者进行协商。 3、租赁面积 写字楼的出租模式往往是按照租赁的面积来算的，通常以XX元／每平方米／每天为计算标准的，因此，租客在办公室租赁时应以实际租赁的面积为准，而租赁的办公室面积大小也可以与出租者进行协商。但同时，租客还需要注意一点，对于很多写字楼来说，走廊、楼道、卫生间等都属于公共区域，如果一层楼有三家企业入驻，那么公共区域的租金是需要按百分比分摊的，也就是说，实际面积的租金还需要包括公共区域的租金。 4、合同条款 租客在与出租者签订合同前一定要仔细阅读合同中的每一项条款，确保其中没有霸王条款，如果合同上有任何实际上难以履行的条款一定要与出租者协商并且修改。如果租客要将做租用的办公室作为公司的注册地，也应在合同中明确房屋出租者能够提供相关的资料供租客办理营业执照。此外，合同中还应明确出租方是否提供停车位供租客使用，以及是否收费和收费标准等。租客要从自身的利益的出发，确保合同条款的合理性与保障性。 二、办公室租赁合同签约应注意哪些方面 1、押金付款方式及押金退还条款。 对于承租人而言，争取所付押金的金额要尽可能少，需要在合同中强调：租期结束时，业主应该退还租户押金的具体时间及因押金退还滞后而产生的滞纳金等，以防个别业主在租户退租房屋时对租户进行百般刁难、拖欠房屋押金不还。这种现象不是没有出现过的，所以请租户在早期的合同条款中就格外注意。 2、关于免租期在整个租期中所处的时间段的约定。 对于租户而言，尽量在合同谈判时争取把免租期放到整个租期的前阶段。 3、退租后的交房状况： 现状交房还是原状交付。对于租户而言，争取在合同中约定，退租后房屋按退租时的现状交付，尽量避免签为退租时必须把房屋恢复成刚租赁时的原样。因为这样可以免去租户在房屋退租时，在面对公司搬家本来就有的一大堆头痛的工作的同时，又要忙于应付为原房屋进行恢复装修，尽量争取提早避免既费神、又费钱的麻烦。 |
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